Първата стъпка за завършване на проект или подобряване на качеството на нещо е поставяне на цели. Целите следва да бъдат пряко приведени в съответствие с резултатите от проекта и да бъдат съгласувани преди началото на проекта.Постигането на напредък по отношение на всяка цел означава също така да се разработи начин за измерване на напредъка. Най-добрите показатели за изпълнение имат както компонент на ефективност, така и производителност.
Разработване на два ключови показателя за ефективност (KPIs). KPIs са чудесни за определяне на начин за измерване на напредъка ви. Общите KPIs имат време или разстояние като знаменател, но в крайна сметка това зависи от целта.
Разработете декларация за цел. Декларацията за цел ще ви каже каква е крайната ви цел, както и всички други съображения като времето. Например, да кажем, че имате цел да загубите 20 паунда за шест месеца.
Определете знаменателя. Най-добрият знаменател за цел с времева рамка е времето. В този случай ще използваме дни.
Определете числителя. Най-добрият числител е мярка за това, което се опитвате да измерите. В този случай можем да използваме паунда (lbs). Така поне един от нашите KPI ще бъде паунд на ден (lbs / day) или колко лири губите на ден.
Направете проверка за здрав разум. Докато паунда на ден е начин за измерване на загубата на тегло, броят на загубените паунда през целия общ брой дни на диетата може да бъде по-значима мярка. Друг KPI може да разглежда изгорените калории на ден. Друг показател може да бъде броят на паунда, оставен за излизане (20 - "общо загубени лири") или просто "общо загубен паунд". Изберете най-малко три показателя, които можете да проследявате с течение на времето и които ще помогнат за измерването на напредъка ви.
Задайте редовни интервали, за да преизчислите показателите. В този случай може да искате да проверите показателите веднъж месечно за следващите шест месеца. Всеки месец посочвайте колко далеч сте далеч от целта си, както и колко сте близо до постигането на целта си в сравнение с целта ви.
