Макар че безкасовото общество може да е идеалният сценарий на футуристите, собствениците на търговци на дребно знаят, че има много хора, които все още използват пари и чекове, за да правят ежедневните си покупки. Ако имате някакъв вид магазин или ресторант, вероятно ще имате куп чекове и пари, за да се справите с тях в края на всеки работен ден. Вашата банка или финансова институция ще поиска да попълните фирмените касови бележки, за да отидете с всичките ви депозити. Това осигурява запис, който предпазва както вас, така и банката в случай на счетоводни грешки.
Най-добри практики за обработка на пари в брой
Освен ако не сте собственик-оператор без служители, от решаващо значение е да упражнявате двойно попечителство, когато става въпрос за всички процедури за обработка на пари в брой. Това означава, че всеки път, когато преброявате парите за крайното си местоназначение (или да го предавате на някой друг, както е в касовия чекмедже), винаги трябва да включвате двама души, които да преброяват и проверяват сумите един с друг.
След като преброите парите и попълнете касовия депозит, поставете го в торба за депозит и го заключете. Никога не оставяйте свободни пари в чекмеджето или друго скривалище, без да преброявате цялата сума. След като заключите чантата, проверете ключалката, за да се уверите, че тя не може да бъде отворена. Това ще гарантира, че сумата, която броите, е същата сума пари, която ще пристигне в банката, когато правите депозита.
Използвайте десния бизнес депозит Slips
Почти всички банки и финансови институции ще предоставят предварително отпечатани фишове за вашия бизнес. Повечето от тях ще таксуват за тази услуга, така че може да искате да пазарувате онлайн, за да видите дали можете да поръчате по-евтини версии по имейл. Какъвто и да е източникът, депозитните фишове трябва да включват името и адреса на фирмата и информацията за вашата банка, както и номера на сметката и банковия номер на банката.
Завършване на бизнес депозитите
Попълнете празните редове в талона, които са предоставени за пари и чекове. Започнете с пари в брой, които ще бъдат показани в горния ред. Напишете общата сума, включително долари и центи. Двойна проверка, за да сте сигурни, че имате правилната сума, записана върху фиша.
Изброяването на чекове за депозит може да бъде досадно, особено ако вашият бизнес приема голям брой от тях всеки ден, но е важно да влезете във всяка отделна проверка. Вашият депозит ще има малък брой линии на лицевата страна за въвеждане на проверки заедно с по-голям брой линии на гърба на фиша. Въведете проверките на предната част на фишовете, докато нямате места и след това продължете с помощта на гърба.
Под последното място за проверки на фронта е място за междинната сума на чековия депозит. Добавете сумата на всички чекове, които депозирате този ден, и въведете тази сума в това пространство. Добавете тази междинна сума към сумата на парите в депозита си и поставете тази последна сума на дъното на фиш за депозиране в мястото, посочено за него.
След като попълните пълния фиш за депозит, подпишете книгата си за депозиране на бизнес и се уверете, че лицето, което проверява броя ви, също го подписва или попълва. Подпишете или подпечатвайте гърба на всички проверки, за да ги подкрепите. Поставете фиш за внасяне заедно с потвърдените чекове и пари в брой в депозит и го заключете, като го поставите на сигурно място, докато не можете да направите депозита.
