Тези дни много обяви за работа произхождат от интернет, а много обяви за работа уточняват, че кандидатите трябва да отговорят по електронната поща. Търсещите работа, които са свикнали да пишат официални писма, често срещат трудности при адаптирането си към по-небрежния характер на електронната поща. Но докато следвате няколко прости правила на етикета, не би трябвало да имате проблем да отговорите на обява за работа с имейл. Основните принципи на процеса на търсене на работа остават същите, независимо от формата.
Прочетете обявата за работа в нейната цялост, след това я прочетете отново и направете някои бележки. Обърнете внимание на уменията, изброени в списъка със задания. Работодателите обикновено изброяват на първо място най-важните умения за работа, така че да се обърне особено внимание на първите две или три изброени работни умения.
Проверете обявата за работа за конкретни инструкции относно автобиографии и прикачени файлове. Някои списъци уточняват, че всички автобиографии са в богат текстов формат, докато други позволяват също да се подновят в Word формат. Понякога в обявата за работа ще се посочи, че резюмето ще бъде поставено в тялото на имейла, докато други ще позволят прикачени файлове.Разберете точно какво търси потенциалният работодател, преди да отговорите.
Изрежете и поставете имейл адреса от списъка със задачи в реда "До:" в имейла. Използването на изрязване и поставяне елиминира възможността да сбъркате имейл адреса. Просто маркирайте имейл адреса с мишката, щракнете с десния бутон и изберете "Копиране". След това преминете към реда "До:" на имейла, щракнете с десния бутон и изберете "Постави."
Въведете името на позицията и публикацията или уебсайта, където е рекламирана в темата на съобщението. Например, ако отговаряте на реклама за компютърен програмист от LA Times, ще напишете "Re: Computer Programmer position from 12 декември LA Times".
Започнете имейла, като изразите интерес към позицията. Посочете, че желаете да бъдете взети предвид за позицията, и че вашият опит и квалификация ви правят отличен кандидат. Назовете критичните умения за работа, които притежавате, като използвате желаните умения за работа в обявата за работа като ръководство. Не твърдете, че притежавате умения, които не притежавате, но се фокусирайте върху уменията, които работодателят търси.
Поканете работодателя да види допълнителна информация, като прегледате автобиографията си. Посочете, че имейл адресът е или поставен в долната част на имейла, или е прикачен, в зависимост от това какво е посочено заданието.
Край на електронната си поща, като предложи на работодателя да се свърже с вас за интервю. Предоставете пълна информация за контакт, включително телефонния си номер и имейл адрес. Благодарете на работодателя за времето, след което завършете с искрено благодарност или искрено.
Прикачете или поставете резюмето, както е указано в обявата за работа. Проверете целия си имейл няколко пъти, преди да го изпратите.
