Счетоводното списание е запис на счетоводните операции на дружеството, когато възникнат. Запис в дневника е ред в този запис. Счетоводните транзакции включват записване на работната заплата на общите заплати и заплати, изплащани на служителите, общите удръжки и данъчните задължения на работодателя. Софтуерът за заплати често ви позволява да направите запис в дневника в системата. В противен случай можете да направите свой собствен дневник чрез програма за електронни таблици или офис. Записът в дневника за заплатите е двуетапен процес.
Въвеждане на ведомост
Въведете датата на ведомостта. Датата за изплащане на заплати за месечен ведомост например е 31 март. Създайте заглавия за сметка, дебит и кредит.
Тип Заплати и заплати по позиция на Сметката. Посочете общата брутна сума - сумата, платена на служителите, преди удръжките - по Дебет.
Посочете съответните удръжки в раздела „Сметка“, под „Заплати и заплати“. Например, създайте редове за федерален данък върху доходите, държавен данък върху доходите, местен данък върху дохода, градски данък върху доходите, 401 (к) вноски и други удръжки. Въведете общия удържан за всяко приспадане кредит.
Създайте последен ред за сметка „Работна заплата“ в раздела „Сметка“. Поставете общата нетна заплата - общ дебит минус общо кредити - като кредит.
Въвеждане на отговорността на работодателя
Създайте заглавия за профил, дебит и кредит.
Генерирайте редове за данъци на работодателя по Сметка. В повечето случаи работодателят плаща Medicare данък, социалноосигурителен данък, федерален данък върху безработицата и държавна такса за безработица. Въведете общата сума за всеки данък като дебит.
Направете окончателен ред за сметка за заплати в раздела „Сметка“. Поставете общите плащания, преведени като кредит - тази сума трябва да е равна на общия размер на дебитите, прилагани в стъпка 2.
Съвети
-
Направете записи на дневника за заплатите, след като обработвате всяка ведомост. Ако използвате система за ръчно изплащане на заплати, която изисква от вас да обработвате работната заплата на ръка, закупете вестника от офис магазин и направете записите ръчно.
