Американците винаги са се гордели с участието си в процеса на гласуване. За мнозина това включва кампания за предпочитания от тях кандидат или писане на писма, за да се повиши информираността на обществеността за любимите им проблеми. Кампания писма, като всяко друго убедително писмо, трябва да докаже разбиране на публиката, за да бъде успешна. Тези писма също трябва да бъдат кратки и директни, за да запазят интереса на публиката; това е особено важно, ако пишете писмо, предназначено за публикуване във вестник, където пространството е с премия.
Планирайте кога да изпращате писмата си. За максимален ефект изпратете писмото си в началото на кампанията. Много вестници са наводнени с предизборни писма месец преди изборите и писмото ви може да не бъде публикувано. Ранното изпращане по пощата също е важно за писма, предназначени за частни лица; пишете им, преди да са решили. Изпращането на писма от два до шест месеца преди изборите ви дава достатъчно време за изпълнение, но колкото по-големи са изборите, толкова по-рано трябва да изпратите писмото. Например, по-важно е да изпратите писмо рано за президентска кампания, отколкото за местна кампания, защото по-малко хора участват в местните избори.
Помислете за аудиторията, преди да пишете. Независимо дали изпращате писма до местни старши центрове или пишете за публикуване в местния вестник, вашата аудитория има конкретни интереси и мнения. Например, ако пишете писма, предназначени за изпращане по пощата на възрастните хора, помислете какви въпроси са важни за тях. Запишете няколко идеи. Вие също ще се възползвате от разговорите с възрастните хора, за да видите какви притеснения имат; може да научите някои изненадващи изводи.
Отворете писмото с факт или сценарий, който ще заинтересува аудиторията ви. Например, ако пишете писмо до редактора на местния вестник и вашият град има много млади семейства, може да започнете писмото си, като посочите, че под плана на противника 150 учители във вашия район ще загубят работата си.
Стига до точката. Защо аудиторията трябва да гласува за вашия кандидат? Използвайте доказателства и сценарии, които ще ги интересуват по-специално, и обяснете позицията на кандидата си по отношение на понятията, които аудиторията може да разбере. Осигурете си източник на претенциите си, за да може аудиторията да следва вашата логика; ако фактите ви се окажат фалшиви, писмото ви може да се обърне и да нарани кандидата ви, а не да й помогне.
Сравнете своя кандидат с опозицията, но бъдете внимателни. Никога не атакувайте лично кандидат или семейство на кандидат, или ще изглеждате предубедени. Читателите на оградата искат да чуят разумен, добре обмислен аргумент, а не лична атака. Тонът трябва да бъде положителен като цяло или няма да оставите положително впечатление за вашия кандидат; всички читатели ще запомнят негативното ви отношение.
Затвори с лично одобрение. Защо подкрепяте този кандидат? Бъдете конкретни. След това помолете читателите специално да гласуват за вашия кандидат в деня на изборите и дайте датата на изборите, така че читателите, които не са наясно, да не забравят да отидат.
