Солидните изследвания, добре разработената стратегия и убедителното писане създават предложение за печеливша кампания. Дали да напишете предложение за терен за връзки с обществеността, маркетингова стратегия или набиране на средства, силен план за кампанията е вашата възможност да привлечете нов клиент, да бъде награден с проект или да спечелите финансиране. Вашето предложение поставя основите на цялата кампания, подкрепяйки всички твърдения с факти и анализи. Инвестирайте време в намирането на факти, проучванията, убедителния план за кампанията и качественото цялостно представяне.
Запознайте се с клиента, за да идентифицирате целите на кампанията му. Задавайте въпроси, докато имате ясно разбиране за целите, които трябва да бъдат насочени в предложението. Например, клиентът може да повярва, че неговата компания не получава достатъчно експозиция, а неговата цел за кампанията е да повиши осведомеността за марката.
Инициирайте изследвания или фокус групи, за да ви помогне да разберете историята на компанията, организацията или продукта. Изследванията предоставят количествени или качествени доказателства, които ще оформят вашия подход към предложението. Проучването на настоящите възприятия около даден продукт, например, ви дава насока за вашето предложение.
Анализирайте данните от вашата изследователска или фокус група. Започнете с основната информация и събраните необработени данни и обобщете основните резултати от изследванията.
Определете дали изследването укрепва или променя първоначалните си цели на кампанията. Например, ако изследването ви за конкретен почистващ продукт установи, че то се продава добре сред жени на 40 и повече години, но е сравнително непознато сред жените в възрастовата група от 18 до 39 години, целевата аудитория на кампанията може да се премести в една или друга група. По същия начин, кампания за набиране на средства с директна поща може да е насочена към определени пощенски кодове с висок среден доход.
Съставете проект на писменото си предложение за кампания. Предложението ще има шест основни раздела.
Посочете ключовия проблем или проблемите, които кампанията ви ще обърне в раздела за анализ. Обяснете защо проблемът трябва да бъде привлечен, и дайте подробности за това, как кампанията ви ще направи това. Предоставянето на убедителни причини за кампанията е от съществено значение.
Накратко опишете методологията на изследването в раздела "Изследвания", след което дайте подробен обзор на резултатите от изследванията и техните последствия за кампанията. Организирайте данните си в обозначени списъци или пълни параграфи.
Напишете следващия си раздел „Точки за съобщения“ и избройте ключовите съобщения на кампанията си в един маркер с лесен за четене формат. Тези съобщения трябва да противодействат или да решават проблемите, които сте идентифицирали чрез изследване.
Включете в секцията "Цели и стратегии" пълен, поетапен план на стратегиите, които ще приложите по време на кампанията. Включете подробни разходи и материали, както и очакваните ползи от всеки компонент на кампанията. Например, предлагайте ново лого на компанията, което ще струва $ 300, за да предостави ново и ясно визуално представяне на марката.
Добавете раздел "Заключения", в който обобщавате предложението за кампанията си. Бъдете кратки. Тонът трябва да бъде ясен и убедителен.
Попълнете предложението си с непреодолимо резюме, в което подробно се описват основните точки и препоръки от предложението за кампанията. Резюмето е важно, тъй като това е първата, която клиентът ще види. Този кратък документ подчертава основните моменти от цялото предложение. Клиентът трябва да може да прочете резюмето и да разбере цялото предложение, без да чете повече.
Съставете предложението за кампанията си в този ред: резюме, анализ, изследвания, точки на съобщението, цели и стратегии, заключение. Приложете всички съответни документи, като например констатации от фокус група.
Съвети
-
Отпечатайте всяка страница от предложението за кампания на качествена бланка, която ясно идентифицира вашата фирма и информация за контакт.
Внимание
Една единствена печатна грешка може да потъне в кампания, преди тя да е дори на земята. Точността и пълнотата са критични. Редактирайте и коригирайте всяка част от предложението си.
