Дължимата заплата не се включва в отчета за приходите на дружеството; тя отива в баланса си. Дължимата заплата е начислена сметка, което означава, че дружеството е понесло разходи за заплати, но не е платило към датата на отчета. Дължимите заплати и други сметки се отчитат в раздела за текущи задължения на баланса, тъй като са краткосрочни.
Факти
Дружествата създават заплати, които се заплащат, когато служителите не са платени за отработените часове в края на отчетния период. Свързаните сметки за начисляване включват дължимите данъци върху заплатите, дължимите бонуси и дължимите комисиони. Например, ако едно дружество плаща на всеки две седмици и последният период на плащане приключи на третия петък от месеца, допълнителни месеци или тримесечни заплати ще бъдат натрупани, когато месечните или тримесечните счетоводни отчети бъдат изготвени в края. на месеца. Според AccountingTools, компаниите с предимно наети служители избягват да получават заплати, тъй като натрупаните заплати на няколко часа служители нямат съществено влияние върху финансовите отчети.
Записи в дневника
Основните записи в дневника са за дебитиране (увеличаване) на сметката за разходите за труд или на разходите за труд в отчета за доходите и кредита (увеличаване) на дължимата сметка. Например, ако в края на едно тримесечие служител е работил пет дни, за които не е бил платен дневният му процент от 200 долара, счетоводните записвания на края на тримесечието биха дебитирали разходите за труд и кредитните заплати, дължими от $ 1000 ($ 200 x 5) всеки. На следващата заплата, която може да бъде пет работни дни по-късно за редовен двуседмичен разчет на възнагражденията, счетоводните записи ще дебитират разходите за труд от $ 1000 ($ 200 x 5) за допълнителните пет работни дни, дебитни (намалени) заплати, платими от $ 1000, за изчистване на баланс от предходната седмица и кредитни (намалени) парични средства с $ 2,000 ($ 1000 + $ 1000), за да записват заплатите на служителя за две седмици.
значение
Заплатимите възнаграждения временно увеличават общата сума на текущите пасиви в баланса. Текущите пасиви и текущите активи се намаляват, след като дружеството изплати заплатите, тъй като заплатите и паричните салда се намаляват едновременно. Заплащането на работната заплата също временно увеличава оперативния паричен поток, тъй като това е непаричен разход. Например, ако нетният доход е 200 000 долара, а заплатата е 20 000 долара, оперативният паричен поток е поне $ 220 000 ($ 200 000 + $ 20 000). Квалификаторът "най-малко" показва, че други непарични разходи, като платени данъци върху заплатите и платими бонуси, могат да повлияят на оперативния паричен поток.
Съображения: корекции
Балансът на разходите за заплати в отчета за доходите е по-малък, когато фирмата забрави да осчетоводи натрупаните заплати. Това увеличава оперативните приходи, намалява дължимите данъци и увеличава нетния доход. Коригиращото счетоводно записване за коригиране на тази грешка е за дебитиране на разходите за заплати и кредитните заплати, платими през следващия отчетен период. Дружеството следва също да измени отчетите от предходния период.
