Поддържането на дневник на телефона е полезно, когато управлявате бизнес. Вашите клиенти и дори нови клиенти могат да имат специални изисквания, които трябва да бъдат изпълнени. Може да искате да следите поръчките със специални инструкции или просто да искате да проследите кой сте се обадили, кой ви е извикал и кога. Поддържането на дневник или телефонен регистър е начинът да се постигне това. Можете да запазите дневник в проста електронна таблица на базата на Excel или да използвате вградените функции на Microsoft Outlook.
Spreadsheet
Отворете електронната таблица, базирана в Excel.
Създайте таблица в електронната таблица, състояща се от четири колони.
Отбележете всяка колона. Направете ги „Дата“, „Време“, „Лице“ и „Бележки“. Ако не харесвате „Лице“, използвайте друга дума, с която сте говорили.
Microsoft Outlook: От контакт
Отворете Microsoft Outlook.
Кликнете върху „Акаунти“, „Бизнес контакти“ или „Възможности“ от менюто „Бизнес инструменти“.
Кликнете два пъти върху името на контакта или записа, за който искате да създадете дневник на телефона.
Намерете „Елементи на историята на профила“, „Елементи на историята на бизнес контакти“ или „Елементи на историята на възможностите“. Кликнете върху „Ново“ под някое от тези менюта, след това върху „Телефонен дневник“.
Въведете подробностите за телефонния разговор или каквито и да са бележките, които искате да направите. След това кликнете върху „Запазване и затваряне“, когато сте готови.
Microsoft Outlook: От стандартната лента с инструменти
Кликнете върху стрелката до „Ново“ в лентата с инструменти.
Кликнете върху „Телефонен регистър“.
Въведете информацията, която искате да запишете.
Кликнете върху „Връзка към запис“ в лентата с инструменти за управление на бизнес контакти.
Кликнете върху лицето за контакт, към което искате да свържете регистрационния си файл в диалоговия прозорец „Връзка към запис“. Изберете записа, към който искате да се свържете, и кликнете върху „Връзка“. Дневникът на телефона вече е свързан с името на контакта.
