Независимо дали извършвате някакви водопроводни работи или сте собственик на собствен водопровод, ще трябва да попълните основните бизнес формуляри. Една от най-важните форми във всеки бизнес е възможността да попълните правилно фактурата. Ще искате да получите заплащане за работата и разходите, които сте въвели на работа, а клиентите ще искат да получат разписка за това, за което са платили. Фактурата ще направи всичко това.
Елементи, от които се нуждаете
-
Домашен компютър
-
печатар
-
Формуляри за празна фактура
-
Записи за работата
-
Програма за текстообработка
-
Празна бяла хартия
Направете своя собствена фактура за водопровод в домашния си компютър. Можете също да закупите формуляри за празни фактури в местния офис магазин за доставки. Като направите своя собствена, ще можете да насочите информацията във фактурата към конкретния бизнес и извършената работа. Освен това ще можете да изтеглите лого на фирмата, ако имате такава. Създаването на собствена също е много по-евтино от това да ги правите професионално.
Напишете датата и вашето име и информация за контакт в горната част на формуляра. Освен това ще искате да посочите номера на лиценза си за бизнес услуги, ако имате такъв. По-долу посочете името на клиентите и информацията за контакт. Можете също да дадете фактурата си на бизнес номер и да я посочите на върха, ако желаете. Например, 001 може да бъде стартов номер за фактурите ви. Това може да направи малко по-лесно да следите вашите работни места в данъчното време.
Избройте трудовите си разходи и опишете извършената работа. Например, ако прекарахте осем часа в смяна на арматурата и замените тръбата, запишете го във фактурата. Клиентите ще искат да знаят каква работа сте извършили и за какво се таксуват. Това също ще ви защити в случай на несъгласие относно работата, която трябваше да бъде извършена.
Запишете всички материални разходи, които са свързани с работата. Например, ако трябваше да закупите PVC тръби, инструменти, водопроводна арматура или нещо друго, свързано с приключване на работата, запишете я във фактурата и каква е била цената.
Посочете всички гаранции, които може да имате относно заменените или ремонтирани тела и работата по принцип. Ако гарантирате, че нищо няма да се обърка през следващите 30 дни, запишете го във фактурата. Това определено ще ви защити в случай, че нещо се прекъсне една година от датата на приключване на работата и клиентът иска да го поправите безплатно.
Избройте как искате да бъдете платени и в какъв период от време. Последното нещо, което искате да се случи, е да завършите работата и клиентът чака месец, за да ви изпрати чек. Ако желаете да бъдете платени веднага след като работата е завършена, посочете го във фактурата, след като посочите общата сума за работата. По този начин не може да има объркване относно условията за плащане.
