Записването на инвентаризацията, когато е приложимо, е един от видовете счетоводни дейности, изисквани от закона съгласно FASB и регламентирани от общоприети счетоводни принципи или GAAP. Два вида компании трябва редовно да извършват инвентаризация: търговски дружества, които продават стоки и производствени компании, които произвеждат стоки. Независимо от вида на компанията, позициите, записани за инвентар, имат две характеристики. Първо, артикулите са собственост на компанията, която записва инвентара. Второ, инвентарните позиции са готови за продажба в нормалния ход на стопанската дейност. Докато стоката е готова за продажба (начинът, по който компанията го продава), продуктът може да бъде във всякаква форма, от суровина до готово или дори ремонтирано.
Преброяване и остойностяване
Пребройте инвентара. Как една компания брои запасите зависи от вида на стоката. Някои продукти се преброяват поотделно, докато други продукти се претеглят или измерват. Деноминацията, използвана за преброяване, се нарича "единица". Например, в инвентара на парфюма, който се брои като отделни бутилки от парфюм, всяка бутилка ще бъде единица. В инвентаризацията на парфюма, считана за сурова течност, един галон може да бъде единица.
Определете собствеността на стоките. Продуктите със съмнителна собственост включват стоки в транзит и стоки, държани от други страни. В зависимост от обстоятелствата, транзитните стоки стават собственост или когато продуктът напусне дестинацията, от която е продадена, или когато пристига на мястото на стопанска дейност. Стоки, държани от други паритети, наречени консигнационни стоки, обикновено са собственост (и следователно инвентар) на собственика, а не на притежателя.
Прилагайте единичните разходи към количествата на инвентара, за да определите общата стойност на инвентара и цената на продадените стоки.
Запишете общите разходи за инвентаризацията в баланса на компанията, като използвате един от трите метода. Трите общоприети метода за записване на инвентаризацията са: първо в, първо; последен, първи и среден разход. Тъй като всеки метод е юридически приемлив, ръководството и счетоводителите на дружествата трябва да решат кой метод на запис е най-подходящ.
Първи запис, първо излизане
Да предположим, че първите стоки, които се купуват, са първите стоки, които ще бъдат продадени.
Рекордните продажби на инвентар, като че ли най-старите стоки бяха продадени първо.
Съответно коригирайте историческите разходи, амортизацията и други фактори.
Последен запис, последен запис
Да предположим, че последните стоки, които се купуват, са първите стоки, които ще бъдат продадени. Използвайте този вид запис в ситуации, когато инвентарът е купчина суровина.
Рекордните продажби на инвентар, като че ли най-новите стоки бяха продадени първо.
Съответно коригирайте историческите разходи, амортизацията и други фактори.
Записване на средни разходи
Да предположим, че вече закупените и наскоро закупени запаси са сходни.
Когато се закупи нова партида от стоки, стойността на всяка партида се определя в общата средна инвентаризация.
Когато се продават материални запаси, извадете средната стойност за единица за всяка продадена стока от общия брой на инвентара.
Съвети
-
И при първия, и при първия, и при последния, първият изход, начинът, по който се записва, най-често не е начинът, по който е бил продаден. Системата работи на предположения, тъй като би било почти невъзможно да се определи реда, в който всеки продаден продукт е бил първоначално получен.
