Търговията на дребно включва продажби, материални запаси и други елементи, което прави счетоводството подробно и сложно. Счетоводството, познато и като език на бизнеса, помага на собствениците и мениджърите да вземат разумни решения, основани на реални данни, а не на чувствата на червата. Това е основно предимство на използването на счетоводна информация в търговията на дребно - финансовата информация е черно-бяла, без място за клюки или самозалъгване.
Материални запаси
Предприятията за търговия на дребно трябва да носят материални запаси за продажба на клиенти. Ако инвентарът е твърде малък, фирмата може да загуби продажби; ако инвентарът е твърде голям, фирмата може да има твърде много пари, свързани с инвентар, които биха могли да се използват за нещо друго. Управлението на запасите следва да бъде част от системата за счетоводство на дребно. Много фирми използват компютъризирани системи за търговия на дребно, които включват управление на запасите чрез баркодове. Когато закупувате артикули, те се кодират с бар и се въвеждат в системата; когато продавате елементите, те се премахват автоматично от рекламните места, което позволява добър контрол на нивата на запасите.
Данъци върху продажбите
Много държави, като Калифорния, не само облагат определени продажби на дребно, но също така изискват от продавачите да предадат парите на правителството своевременно. Една счетоводна система трябва да изчислява данъците върху продажбите и да ги записва като платима сума, която дължите, а не като приход. На ръчна система изчислявате данъците и ги записвате на отделна сметка. Идеята е да знаете какво ще платите на правителството, когато се дължат данъци върху продажбите.
Докладване
Счетоводната система на дребно, ръчна или компютъризирана, следва да предоставя на собствениците на предприятия отчети за продажбите, разходите за продадените стоки и други разходи. Традиционно счетоводните отчети включват баланс, показващ парични средства, вземания, задължения и материални запаси. Много счетоводни системи предлагат отчети за вземания - кой ви дължи пари, колко и колко време. Въз основа на това отчитане, ръководството може да взема решения относно колекциите и бъдещите продажби. Ако клиент ви дължи много пари, може да няма смисъл да го удължавате повече.
Специализиран софтуер
Търговските предприятия могат да бъдат много различни един от друг, което изисква по-целенасочен подход при избора на счетоводен софтуер. Например, един магазин за хранителни стоки е различен от книжарница и двете са фирми за търговия на дребно. Специализиран софтуер в сектора на търговията на дребно ще ви даде най-много функции, от които се нуждаете, за да управлявате бизнеса си, включително общи доклади. Можете да закупите обща счетоводна система за продажба на дребно, но може да се наложи програмата да бъде персонализирана за вашите нужди, което може да бъде скъпо.
