Леглата се считат за основен актив с петгодишен данъчен живот. Капиталовият актив се определя като вид актив, който не може лесно да бъде продаден или ликвидиран с цел печалба. Данъчен живот е броят години, които IRS е възложил на определени класове капиталови активи. Например, леглата имат петгодишен данъчен живот, а оборудването има седемгодишен данъчен живот. Когато закупувате легло за бизнес употреба, трябва да разпределите разходите за период от пет години. Това се нарича разход за амортизация. IRS предоставя конкретни насоки за приспадане на разходите за амортизация на капиталови активи като легла.
Как да настроите амортизацията на легло
Когато закупувате легло, трябва да го класифицирате като капиталов актив, което означава, че цената трябва да бъде показана в баланса, а не в отчета за печалбата и загубата. Балансът е една от страниците на финансовите отчети на дружеството и показва капиталови активи като мебели, оборудване и недвижими имоти. Той също така показва задължения като дължими заеми или задължения. Ето типично счетоводно записване за закупуване на легло: Ако леглото струва $ 1000, бихте кредитирали (намалете) пари и дебитни (увеличаване) мебели за 1000 долара. След това ще трябва да направите счетоводно записване, за да вземете амортизационния разход, който ще намали стойността на актива в счетоводните книги и в същото време ще предостави на предприятието приспадане на разходите за амортизация в отчета за приходите и разходите.,
Задължителна бизнес употреба
За да може даден бизнес да обезцени едно легло, леглото трябва да служи на някаква бизнес употреба. Често срещаните примери включват легло, използвано в обзаведен имот или хотелска стая. И в двата случая леглото е необходим капиталов разход. Насоките на IRS гласят, че за да бъдат класифицирани като бизнес актив, активът трябва да се използва предимно в бизнес капацитет. Например, едно производствено съоръжение може да има малък апартамент на място за настаняване на служители, които трябва да останат късно или да работят много извънредно. Легло, закупено от бизнес, но съхранявано в дома на собственика, може да не отговаря на теста за бизнес употреба.
Видове амортизация на мебели
Най-често използваният метод за амортизация на мебелите е линейният метод. Това означава приемане на една и съща сума на разходите за амортизация всяка година въз основа на данъчния живот на актива. Тъй като мебелите се считат за 5-годишен актив от данъчните служби, бихте приспаднали 20% от общите разходи всяка година, докато амортизационният разход не бъде изразходван. Например, ако леглото струва 2 000 долара, бихте взели годишно амортизационно намаление от 20 процента, или 400 долара. Има и други методи за амортизация, които ви позволяват да вземете по-голямо приспадане през първите няколко години. Пример за това е методът на 200-процентния спад. С този метод вземате линейната сума и я удвоявате всяка година, докато активът е напълно амортизиран.
Съображенията
Консултирайте се с данъчен специалист, преди да вземете решение за амортизацията на леглото. Някои собственици на бизнес предпочитат равномерно да разпределят удръжките си за капиталови разходи с течение на времето, а други предпочитат да максимизират своите удръжки през първите няколко години. Приспадане на амортизацията трябва да се извърши по формуляр 4562 на IRS. Общите разходи за амортизация, показани в този формуляр, се прехвърлят към графика C (ако сте физическо лице), което е извлечение за бизнес печалба и загуба за вашия бизнес.
