Това не се случва често, но понякога получателят никога няма да плати чек. Дали един служител е забравил за заплатата или продавачът е излязъл от работа, чекът с остаряла дата може да доведе до счетоводна загадка. Създайте счетоводна политика, за да се свържете с остарелите притежатели на чекове след определен период от време. Задайте друга времева рамка, за да отпишете остарялата чек. Ако държавата ви е обект на закони за собствеността, за които не е предявен иск, поискайте от счетоводната отчетност да поемат задължение към държавата.
За остарелите проверки
Противно на общоприетото схващане, проверка никога не "изтича". Банката не е длъжна да плати чек, ако е повече от шест месеца след датата на проверката. Въпреки това, банката има свободата да изпълнява чек с остаряла дата, независимо от каквито и да било ограничения, посочени в чека. Много държави не са поискали закони за собствеността, които изискват от фирмите да превръщат невъзстановените средства в държавата, вместо просто да отписват разходите.
Свържете се с бенефициента
Задайте правила за връзка със собствениците на непотърсени проверки. Може да изглежда глупаво да призоваваме получателя да плати чек, но това ще ви спести административни и счетоводни времена и ще ви затрудни по пътя. Вземете решение за интервали за контакт, като например шест месеца и една година. За да сте сигурни, че можете да приложите тази политика, изисквайте счетоводство за събиране на информация за контакт - като телефонен номер, имейл адрес и физически адрес - преди изплащането на всички проверки.
Обърнете Проверката назад
Задайте времева рамка за отписване на остарели чекове в ръководството за счетоводна политика. Точният период от време зависи от вас, но една година или две години са общи показатели. За да отпишете чека, дебитирайте паричната сметка и кредитирайте първоначалната сметка. Например, кажете, че сте платили на продавача 100 долара за доставки преди една година и той никога не е усвоил чека. За да обърнете чека, дебитните пари за $ 100 и разходите за кредитни доставки за $ 100.
Запишете личност
Ако държавата ви има неправомерни закони за собствеността, може да се наложи да прехвърлите парите на държавата след определен период от време. Ако се прилага неправомерно имуществено право, поставете политика за създаване на ново задължение за отчитане на дължимата на държавата сума. Например, ако проверката за доставки от 100 щ.д. е подчинена на закони за собствеността, за които не е предявен иск, бихте дебитирали сметката за имуществената отговорност, за която не е предявен иск, за $ 100 и разходите за кредитни доставки за $ 100. Когато прехвърлите средствата на държавата, дебитирайте сметката за пасиви за 100 долара и пари в брой за $ 100.
