Получаването на дарения понякога е единственият начин местните организации с нестопанска цел и благотворителните групи да могат да продължат да работят и да работят за своите каузи. Хората, които отговарят за търсенето на тези дарения, могат да отправят своите искания по електронната поща. Колкото повече време и усилия полагате в написването на електронната поща, толкова по-вероятно е да убедите хората в списъка си за електронна поща да даряват на вашата организация или група.
Добавете зашеметяващ ред на темата в имейла си. Темата е това, което грабва вниманието на получателите и води до отваряне и четене на имейла. Нещо като „искане за дарение“ вероятно ще бъде заличено, докато „местните бездомни деца се нуждаят от вас днес!“ Може да привлече вниманието на читателя по-ефективно.
Обяснете естеството на вашата кауза. Използвайки примера по-горе, вашата организация може да осигури подслон за местни бездомни деца и семейства. Говорете за каузата си в началото на имейла с искане за дарение, така че получателите да разберат какво правите.
Говорете за това как ще бъдат използвани дарените, които получавате. Използвайте специфични номера, когато е възможно. Например, дарение от $ 75 може да е достатъчно, за да нахрани едно бездомно дете за един месец. Тези предложени суми ще дадат на получателите по-добра представа колко да дарят.
Поискайте дарение. Когато изпращате искане за дарение, помолете го. Това прави по-вероятно вашите получатели да разберат какво искате от тях и да предприемат действия. Винаги включвайте име и адрес, на който хората да изпращат дарения, както и всякакви други начини да дарите, например чрез Paypal или с кредитна карта, за да направите даряването възможно най-лесно за получателя.
Използвайте кратките параграфи в имейла си от само едно изречение или две. Това помага на читателите да изтеглят имейла, да получат идеята и да преминат към по-бързо даряване.
Благодарим на получателите, че отделиха време да прочетат имейла и предварително да дарят. Покажете своята признателност и благодарност за тяхната щедрост и те ще бъдат по-склонни да даряват.
