Правилното управление на финансите на малкия бизнес е една от най-важните и често пренебрегвани отговорности за изграждане на успешен бизнес. Поддържането на необходимите записи може да изглежда досадно, но времето, прекарано сега, ще се изплати, когато трябва да знаете дали вашият бизнес генерира достатъчно приходи, за да се поддържа и да осигурява растеж. Докато всеки малък бизнес е уникален, след няколко прости стъпки, можете да поставите основата, за да ви информира и бизнесът ви е здрав.
Започнете силно
Първата стъпка за създаване или придобиване на контрол върху финансите на малкия бизнес е да се търси квалифицирана CPA. Потърсете CPA или CPA фирма, която се концентрира в работата с други малки предприятия. Inc.com отбелязва, че намирането на правилния счетоводител може да помогне на бизнеса не само с данъчни декларации, но и с по-дългосрочно данъчно планиране, бизнес планиране, работа в мрежа и дори лично данъчно планиране, ако все още сте основният участник във вашия бизнес. Много пъти можете да се справите с квалифицирана фирма само като попитате вашите приятели, съседи или други собственици на малки предприятия. Не се страхувайте да интервюирате двама или трима, за да намерите CPA, с която се чувствате най-удобно и кой разбира вашите специфични бизнес нужди.
Документирайте всичко
Пазете внимателно записите. Докато управлявате бизнеса си, очаквате растеж, като същевременно гарантирате, че ежедневните операции вървят гладко. Точните записи ви позволяват да видите къде се намирате, както и дали имате ресурси да растете, когато и кога искате. Записването на всички приходи, които се вливат във вашия бизнес и запазване на всички разписки или сметки за това, което харчите, улеснява, когато дойде време за подаване на необходимите данъци и информация, изисквани от правителството, вашите поддръжници или заинтересовани страни.
Организирайте информацията си
Освен ако не възложите своята счетоводна функция на КПД или външен счетоводител, следващата стъпка ще бъде закупуването на малък счетоводен софтуер. Съществуват различни софтуерни пакети, които са предназначени за работа с различни видове бизнес.
Управление на информацията
Определете себе си или друго лице, което да отговаря за управлението на въвеждането на финансовите ви данни. Ако се прави ежедневно, функцията за въвеждане на данни ще отнеме много малко време и ще позволи на вас или на вашето назначение да се справят с други задължения в рамките на вашия бизнес. Следете всички приходи и разходи, свързани с управлението на вашия бизнес от входящите приходи от продажби до разходите за офис консумативи. Ако вие или външен източник, като например вашия кредитор, изисква годишен преглед на финансовите ви записи от КПД, можете да намалите разходите за този преглед, като имате актуални записи в счетоводната си система.
Външна помощ
Можете да наемете някой с финансов опит, за да създадете вашата финансова система, както и да управлявате финансовата си дейност. Не забравяйте да общувате с него често и да планирате редовни срещи, за да прегледате резултатите от вашите усилия. Не се страхувайте да задавате въпроси, тъй като това ви позволява по-ефективно да управлявате финансите на малкия бизнес.
