Икономически анализ е като извършване на проверка на бизнеса: оценява вътрешните условия, външните влияния и дава препоръки за подобрение. Стивън Морис, Нанси Девлин и Дейвид Паркин, автори на "Икономически анализ в здравеопазването", обясняват, че този вид анализ тежи вземането на решения по отношение на потенциалните ползи или недостатъци. Крайната цел на икономическия анализ е да се определи дали даден бизнес разпределя ресурсите си по най-ефективен начин. В повечето случаи бизнесът винаги има място за подобрение, било то чрез преразглеждане на остарели компютри или подобряване на системата за поръчки за доставка.
Идентификация
Един вътрешен член на персонала може да извърши икономически анализ, въпреки че наемането на консултант, който да предостави мнението на организацията за външни лица, е по-общ подход. Ако се наеме консултант за преглед, тя може да прекара месеци, за да наблюдава функционирането на компанията. В края на това тя изготвя доклад и го изпраща устно пред ръководния екип на компанията или представя подробна писмена оценка. Анализът подчертава областите за подобрение по отношение на ефективността и пречките, които организацията би трябвало да преодолее от външни икономически условия.
Вътрешни условия
Икономически анализ интерпретира вътрешните икономически условия, пред които е изправена компанията. Икономическата цел на една организация е да максимизира своите резултати и ефективност, като се има предвид нейните ограничения. Вътрешните икономически условия, засягащи една организация, включват качеството на неговата работна сила, техника, капитал и иновации. Общите ограничения включват придържане към бюджет и изтегляне от ограничен кръг от работници. Например, една компания не е икономична, като наема MBA завършили и им плаща висока заплата за работа, която може да бъде извършена от завършил гимназия за значително по-малко пари. По подобен начин наемането на твърде много неквалифицирани работници ще попречи на растежа в дългосрочен план поради липсата на иновации. Един икономически анализ може също да разкрие, че компанията трябва да плати за модернизиране на своите машини или компютърни системи. Такава препоръка се прави след оценка на нивото на продукцията, очакваното потребителско търсене и потенциалната печалба, произтичаща от наличието на машини с по-висок калибър.
Външни условия
Външните условия включват ефектите от цялостния икономически климат, промените в технологиите, наличието на конкуренция и глобализацията. Всеки от тези фактори влияе върху представянето и дългосрочното благосъстояние на компанията. Hal Root и Steve Koenig, автори на „Ръководството за стартиране на малкия бизнес“, обясняват, че правните въпроси и тенденциите на растеж в индустрията са други примери за фактори, които трябва да се вземат предвид. Спадът на икономиката намалява доверието на потребителите и може да намали печалбите. Промените в технологиите могат да направят продуктовата линия на компанията остаряла, какъвто беше случаят с компаниите, произвеждащи например касети. Един икономически анализ посочва кои от тези външни условия представляват най-голямата заплаха за корпорацията и как компанията трябва да се подготви най-добре за тези предстоящи промени.
Препоръки
По-голямата част от икономическия анализ е разделът с препоръките. В него лицето съветва кои конкретни стъпки може да предприеме компанията, за да подобри дейността си. Тези препоръки са обосновани с използването на графики, уравнения, модели за статистическо прогнозиране и графики. Този раздел обяснява също как да се приложат тези препоръки чрез изброяване на изискванията за обучение, възможни доставчици, които могат да предложат по-добри продукти и очакваните изисквания за труд, за да се съобразят с промените.
