Организирането на набирането на средства в полза на нестопанска организация осигурява на общността да участва в благотворителната дейност. Текущо събитие изисква участието на спонсори, градски служители и членове на общността, така че има много възможности за медийно излагане на каузата. Оставете минимум шест месеца да планирате събирането на средства. Уверете се, че сте подготвени и разполагате с екип от хора за промоция на събития, както и подробности за състезателните дни.
Изберете благотворителна организация, за да получавате средства от събитието. Проучете историята на благотворителността, репутацията и финансовите отчети, за да изберете уважавана благотворителна организация.
Изберете час, дата и място за набиране на средства. Пробегът трябва да започне и да завърши на същото място. Паркове с достатъчно пространство и паркинг са добри места.
Свържете се с града, окръга или съответната община, за да получите всички необходими разрешителни. Може да се наложи да блокирате улиците за бягане, така че местното правителство трябва да одобри събитието.
Създайте уебсайт за набирането на средства. Уебсайтът трябва да позволи на участниците да се регистрират за бягане и да дарят пари. Всички подробности за състезанието трябва да бъдат включени.
Създайте пакети за спонсорство, за да съберете пари за покриване на разходите за събитието. Спонсорите трябва да получат признание на събитието, в рекламни материали и на уебсайта. Контакт и сигурни спонсори. Разработете бюджет за събитието.
Насърчаване на събитието. Изпращайте имейли до имейл списъка с благотворителността. Напишете съобщения за пресата и ги изпращайте на местните редактори и директори на новини за медийно отразяване. Помолете местните фирми да предадат флаери.
Събирайте дарения за подаръци. Бегачите трябва да се снабдяват с вода и храна, като например протеинови барове, гевреци или банани. Дайте куфари на бегачи с предмети, събрани от спонсори и донори.
Да наемат изпълнители, за да се справят с конкретни детайли, като например поставяне на конуси по трасето и осигуряване на преносими тоалетни. Поставете външни професионалисти на подробности, които са пряко свързани с състезанието, като например запазване на времето на бегачите и осигуряване на началната и финалната линия.
Намерете доброволци за забавното събитие. Доброволците са необходими преди събитието, за да генерират интерес и да събират дарения. Прехвърлете задължения към доброволци и в деня на събитието, като например раздаване на вода, раздаване на торбички или регистрационни задължения.
Изпращайте имейли за благодарност след събитието. Участниците и спонсорите искат да знаят колко пари са събрани за благотворителността, така че включете тези цифри заедно с информация за събитието от следващата година, за да генерирате интерес.
