Планирането на работна ръка е много важен компонент от управлението на човешките ресурси. Извършва се задълбочена оценка на настоящите ресурси и бъдещите оценени ресурси. Персоналът трябва да бъде оптимален. С недостиг на персонал организацията губи поръчки, клиенти, специализации, икономии и печалби. Излишъкът от персонал води до загуби по отношение на заплатите и компетентността. Планирането на работна ръка означава разработване на стратегии, които да отговарят на изискванията на персонала и наличните позиции. Хората, които правят плановете, трябва да имат пълно ноу-хау на плановете на организацията. Планирането на работна ръка е полезно за организацията и служителите.
Планиране и прогнозиране внимателно
За да планира персонала, отделът по човешките ресурси прави оценка на миналото и бъдещето. Сегашните нужди и ресурси се противопоставят на бъдещите нужди и ресурси. Например, ако 10 работници произвеждат 100 единици от крайния продукт и търсенето на продукта вероятно ще се увеличи с 150%, колко още работници ще бъдат задължени да ги произвеждат, без да купуват нови машини или да купуват по-нови, по-сложни машини? Тези въпроси се разглеждат и се избира по-печеливш компромис.
Набиране на работа
Изискванията и описанието на длъжността са дефинирани и проектирани. Уменията, които избраните кандидати трябва да притежават, за да свършат работата, са представени в таблица. След това започва процесът на набиране. Отделът по човешките ресурси призовава да се наемат вътрешни служители или да се кандидатстват от външни кандидати. Независимо дали са вътрешни или външни, кандидатите се подлагат на тежки изпитания. Те могат да бъдат всички или някои от следните: лични интервюта, групови дискусии, писмени тестове, минали проверки на достоверността. Обикновено това са методи за постепенно елиминиране. С други думи, когато кандидатът изясни стъпка 1, тя стига до стъпка 2.
Планиране на свободни работни места и непредвидени ситуации
HR трябва също да планира подмяната на избраните кандидати. Може да има смъртни случаи и произшествия, причиняващи свободни работни места в организацията. Хората могат да си тръгнат за по-добри възможности и перспективи. Избраните кандидати могат да бъдат допълнително повишени или освободени от длъжност. Може да има междуфирмени и вътрешнофирмени трансфери и пенсиониране. Производството може да нарасне значително, затова отново е необходима работна ръка.
