Меморандум за споразумение, известен също като меморандум за разбирателство, е официален бизнес документ, който очертава всяко споразумение, направено между два отделни субекта, групи или физически лица. За разлика от бизнес договорите, писменият меморандум не обвързва юридически двата субекта. Вместо това, мемото просто определя общи интереси и цели. Научете как да напишете меморандум за споразумение, за да идентифицирате бизнес партньорите и да разширите обхвата на бизнеса си.
Създайте среща с всички заинтересовани организации, участващи в сключването на меморандум за споразумение с вас или вашия бизнес. Ако една от страните или лицата отсъстват, вземете обилни бележки и организирате последващо заседание, за да се уверите, че всички заинтересовани лица са съгласни.
Определете общите си цели и планове, преди да започнете да пишете меморандум за споразумение. Бъдете наясно с всяка идентифицирана цел, очертавайки специфични черти и характеристики на целта и как всяка участваща страна ще знае кога е постигната тази цел.
Определете как всеки участващ субект ще допринесе за работа към общата цел или план. Всеки участващ индивид трябва да е готов да въведе определено количество и качество на ресурсите на ниво, което всички партньори в меморандума считат за справедливи и равни. Този елемент на писане на меморандума за съгласие трябва да се възползва от уникалните ресурси на всеки участник. Например, ако голяма организация за човешки услуги партнира с кетъринг услуга за стартиране на събитие, уникалните възможности на кетъринг услугите (например храна и кетъринг) ще бъдат специално отбелязани, когато двете компании напишат меморандум за споразумение.
Задайте гъвкава времева рамка или предложена крайна дата за меморандума за споразумение. Това позволява на всяка участваща страна да проследява напредъка си по отношение на постигането на договорените вноски и също така уведомява всяка страна за приключването на ангажимента си към другите страни.
Разпространете проекта на меморандум за съгласие с цялата информация, взета на етап 2-4. Всяка заинтересована страна или лице да предложи конкретни промени, където е необходимо. След като всички заинтересовани страни се споразумеят за окончателния проект, трябва да има представител от всяка участваща група, който да подпише меморандума.
Съвети
-
Когато пишете меморандум за съгласие, използвайте положителен език (напр. Напишете какво ще направи всяка страна, а не това, което няма да направят или не). Бъдете конкретни, когато се опитвате да напишете меморандум за съгласие, като се уверите, че ясно ще посочите кой, какво, кога и как ще бъде постигната всяка цел.
Внимание
Бъдете реалистични по отношение на това как всяка група или индивид може да допринесе за предотвратяване на неизпълнение на договорените ангажименти.
