Меморандумът за споразумение определя задълженията и отговорностите на подизпълнител и компанията, за която той работи. Меморандумът не е правно обвързващ документ; вместо това тя очертава обхвата на работата и определя очакванията и за двете страни. Подобен меморандум изяснява отговорността на всяка от страните и намалява неправилното разбиране.
Наемане на работа
Меморандум за споразумение между подизпълнител и фирма обикновено започва с посочване, че подизпълнителят не е служител на компанията. Това изяснява позицията му за данъчни цели и защитава работодателя от някаква отговорност, като например обезщетението на работника. Също така това гарантира, че компанията не е длъжна да предоставя допълнителни ползи на подизпълнителя, като например здравно осигуряване.
Обхват на работа
Това обикновено е най-голямата част от меморандума за споразумение. То конкретно уточнява какво се наема от подизпълнителя. Ако подизпълнителят проектира уебсайт за компанията, обхватът на работата вероятно ще обясни какво представлява завършен уебсайт, като брой страници и работеща функция за търсене. За подизпълнител на кетъринг, обхватът на работата може да включва датата на събитието, броя на очакваните хора, вида на заявената храна и колко сервитьори трябва да присъстват. Този раздел обикновено предоставя информация за това какво се случва, ако очакванията не са изпълнени. Например, ако подизпълнителят на кетъринга пристигне на събитието късно, заплащането й може да бъде закрепено с определен процент.
Собственост
За подизпълнители, които предоставят творческа работа, като статии от бюлетин, услуги за фотография или дизайн на уебсайт, повечето споразумения включват изявление за това кой притежава завършената работа. В някои случаи подизпълнителят ще запази правата на собственост, но ще позволи на компанията да използва творческото парче. Този тип споразумение обикновено е по-евтино за компанията. Ползата от компанията, притежаваща готовия продукт, е, че компанията получава изключително ползване от нея, както и възможността да прави промени толкова често, колкото е необходимо без допълнителни разходи.
Компенсация
В меморандум за споразумение се посочва размерът на компенсацията, която ще получи подизпълнителят, както и колко често ще се плащат подизпълнителите. Някои подизпълнители предпочитат да получават заплащане, когато работата приключи, но някои предпочитат седмични стипендии. Меморандумът обикновено описва процеса на това как подизпълнителят трябва да поиска допълнителни средства, например ако цената на материалите се повиши по време на работа или ако компанията поиска допълнителни дейности. Това ясно очертава очакванията за намаляване на конфликта в края на работата.
