След като обясните конкретен проблем или цел на вашия бизнес на колегите си в доклад, трябва да направите някои заключения. Заключението от доклада трябва да обобщи какъв е проблемът или целта и предлага нови прозрения за ситуацията. Ще свържете съдържанието на доклада с заключението по разбираем и проницателен начин. Заключението ще тълкува и ще привлече вниманието към основните точки в текста на доклада.
Обобщете констатациите си от тялото на доклада си. Следвайте логиката на доклада и стегнато изложете темите, които сте разработили в тялото. Например, ако пишете доклад за развитието на нов пазар за продукта на вашата компания, а органът на вашия доклад обсъжда различни, възможни местоположения за нов пазар, подчертайте основните области, които изглеждат най-обещаващи в заключението ви.
Уверете се, че не включвате нова информация, която не е в текста на доклада. Това ще направи заключението ви непокътнато от останалата част от доклада.
Разработете някои препоръки или действия, свързани с констатациите на вашия доклад. Обаче ги поддържайте общи. Вашето заключение не е мястото за подробности по всяко решение на проблем или препоръка. Можете да започнете препоръките си с фрази като: "Въз основа на констатациите на доклада се препоръчва," или "За да постигнете целите, трябва да се предприемат следните действия". Вашите препоръки трябва да бъдат конкретни, а препоръките с куршуми ще ги направят по-лесни за идентифициране в документа и четене.
Предложете някои нови идеи за темата на отчета си. Разширете и анализирайте констатациите си сбито и подчертано. Накарайте аудиторията да разбере и оцени защо този доклад е от значение за него на лично ниво. Вашите читатели трябва да излязат от доклада ви не само с констатациите от доклада в съзнанието си, но и да обмислят темата на доклада в по-широк и по-задълбочен начин, в резултат на това как сте преодолели констатациите си в живота си.
Например, можете да създадете връзки между проблема, фокусиран върху отчета, и ежедневния живот на вашата аудитория. Ако съобщавате за проблем с трафика, който постоянно причинява резервно копие на магистралата, изрично заявете, че вашите препоръки могат да облекчат общия проблем, който всеки един или друг преживява по време на шофиране.
Можете също така да разширите заключенията, които правите в доклада си в този пример, за да заявите, че проблемът с движението допринася за замърсяването на въздуха на града, тъй като колите са на път за по-дълъг период от време, отколкото ако движението е свободно.
Елементи, от които се нуждаете
-
Химилка
-
хартия
Съвети
-
Не добавяйте графики или диаграми към заключението. Дръжте вашия тон за писане прост и точен.
