Планът за управление на бедствията определя начина на действие на училище, бизнес или общност, ако настъпи бедствие. Тези планове обикновено са многопластови и се състоят от множество части, всяка от които е посветена на различно потенциално бедствие. Ефективните планове за управление на бедствия завършват с заключение, което повтаря най-важните характеристики на плана и изброява материалите, необходими за ефективно въвеждане на предложения план. Това заключение трябва да бъде ясно и кратко резюме, което може бързо да бъде посочено в случай на извънредна ситуация.
Повторете важни моменти. Създайте обобщение на плана за управление на бедствията, като посочите основните точки в две до три изречения. Бъдете възможно най-кратки, позволявайки на този раздел да служи като референтен раздел, който хората могат да консултират, ако се нуждаят от информация бързо.
Посочете всички системи, които са в процес на създаване и обяснете как ще се използват тези системи. Ако вашето училище, бизнес или общност активно създават системи за реагиране при бедствия, опишете ги накратко в заключението. Посочете кога ще бъдат направени тези подобрения и как допълненията ще променят предложения план.
Посочете потенциални клопки. Няма смисъл да се преструваме, че управлението на бедствията е безсмислено. Ако има някакви идентифицирани слабости във вашето училище, бизнес или способност на общността да реагира и да се възстанови от бедствие, споменете ги в заключението. Споменаването на тези слабости позволява на хората да бъдат подготвени и да имат необходимите знания, за да реагират адекватно на бедствието.
Избройте плановете за бъдещето. Към края на заключението си добавете няколко изречения, които уточняват какви подобрения можете да направите в бъдеще, за да повишите готовността за бедствия на вашето училище, бизнес или общност. Този последен раздел на плана за управление на бедствия може да бъде посочен на по-късна дата и да се използва като отправна точка за усилията за модернизация или подобряване.
