Да намериш парите, за да преследваш нещо или да проведеш събитие, е предизвикателство, но можеш да облекчиш част от финансовата си тежест чрез официални спонсорства. Това изисква от вас да се обърнете към компаниите и да ги помолите да ви спонсорират. Как правите това и представяте себе си прави огромна разлика в впечатлението, което правите върху представителите на компанията, с които говорите, което от своя страна засяга дали те решават да се съобразят с вашето искане. В крайна сметка успехът във вашите искания за спонсори се свежда до това да се покаже, че ползите от спонсорството надвишават разходите.
Проучете кои компании във вашата общност са най-близо до нуждата от спонсорство. Например, ако организирате разходка, за да подкрепите изследванията за рак, местният магазин за медицинско снабдяване или аптеката е по-близо до вашата цел, отколкото, да речем, производител на сода. Изберете тези компании, чиято ниша отговаря на целта ви да се обърнете първо към спонсорство, оставяйки други компании като вторичен избор. Вторичните компании могат да включват компании, които са видни, но които не съответстват на нишата.
Определете какви ползи можете да предложите на компанията за нейното спонсорство. Например, ако компанията ще подкрепи нестопанско събитие, бизнесът може да може да отпише спонсорството върху данъците си като благотворително дарение. Друга добра полза е безплатната реклама. Например, можете да предложите да отпечатвате реклами за бизнеса във вашия бюлетин.
Обадете се на компаниите, които сте избрали за заявка за спонсорство. Попитайте представителя, на когото можете да изпратите информация за предложение за спонсорство, или с кого трябва да си уговорите среща за представяне на предложение.
Подгответе документация като брошура, която ви обяснява, вашето събитие и необходимостта и ползите от спонсорството. Детайлизирайте нивата на спонсорство и направете очевидна процедурата за да станете спонсор. Повторете тази информация в официално бизнес писмо до компаниите, които сте избрали. Искане за назначаване на предложение в писмото ви.
Изпратете вашето писмо до компаниите, които сте избрали.
Направете срещи с компаниите, които отговарят на вашето писмо.
Отидете на срещите, облечени професионално. Представете представителя, с когото се срещате, с подготвената от вас спонсорска документация. Прегледайте точките в документацията си сбито, но топло, като направите повод за това, как спонсорството в крайна сметка е от полза за компанията. Повтаряйте нивата на спонсорство, ако са разнообразни, и поканете учтиво покана за компанията да избере нивото, което е подходящо за техния бюджет.
