Много неправителствени организации правят голяма работа, която е необходима в общността. Въпреки че работата, която правят неправителствените организации, е много ценна, те често са изправени пред значителни финансови препятствия с по-малки бюджети. Въпреки това, един от начините, по който организациите могат да продължат да предоставят услуги на общността, е да търсят спонсорство от корпорации или дори от местни фирми. Такива спонсори могат да осигуряват доставки, печат, храна или финансиране на събития. Можете да поискате от спонсорите да предоставят подаръци, които да се предадат на участниците във вашето събитие.
Планирайте предварително. Поискайте дарения от три до шест месеца предварително, за да позволят на бизнеса и корпорациите да определят дали искат да участват, да оценят своите финанси и да планират ролята си във вашето събитие. Също така ще ви позволи да достигнете до редица донори, в случай че спонсорите на първия ви избор не участват.
Идентифицирайте спонсорите. Макар че трябва да се свържете с възможно най-много потенциални спонсори, започнете с спонсори, с които вашата организация има положителна връзка от минали събития. Също така, включете списък на спонсори, които са пряко свързани с мисията на вашата организация или които имат запис за даряване на организации като вашата. И накрая, дайте приоритет на спонсорите, с които имате връзка. Може би познавате някой, който работи в компания или е възпитаник на вашата alma mater. Тези взаимоотношения ще ви помогнат да станете още по-успешни в намирането на спонсори за вашето събитие.
Поканете лидерите на индустрията и членовете да присъстват на вашето събитие. Това ще помогне на спонсорите да достигнат до професионалисти, които могат да станат клиенти по-късно. Например, ако сте домакин на събитие, което помага на децата да научат компютърни умения, поканата на администраторите на училищни райони или библиотечните служители може да бъде привлекателна за компютърна компания, която предоставя услуги на училища и библиотеки.
Определете как искате спонсорите да даряват за вашето събитие. Можете да направите това, като определите нива на спонсорство и дайте възможност на спонсорите да определят колко биха искали да дарят. Това може да помогне да се гарантира, че получавате минимално дарение. Или, ако имате нужда от доставки или други дарения в натура, обърнете внимание и на това.
Създайте план за публичност за потенциалните спонсори. Покажете как ще ги популяризирате по време на вашето събитие. Това ще бъде от решаващо значение информация, когато се опитвате да поискате тяхното спонсорство. Искате да гарантирате на спонсорите си определено количество преса и реклама. Например, можете да включите логото на вашия спонсор на всички печатни материали, да поставите безплатни реклами във вашия бюлетин или да им разрешите да бъдат домакин на щанд на вашето събитие.
Напишете писмо с искане за спонсорство. Включете името на вашата организация, вида на събитието и какъв вид спонсорство търсите. Ако пишете на корпорация или бизнес с конкретен вид спонсорство, имайте предвид, че сте пряк. Например, ако искате метрото да дарявате сандвичи, кажете го в писмото си. Включете подробности за това кога, защо и къде ще се проведе вашето събитие. Кажете колко души очаквате да присъствате или участвате, както и цифрите от миналата година, ако сте провели събитието преди това.
Следвайте телефонните обаждания. Обадете се на спонсорите и попитайте дали имат допълнителни въпроси. Повторете рекламните си планове и посочете потенциалните ползи от достигането до гостите, които ще присъстват на вашето събитие.
