Разрушаването е трудно, а когато пишете писмо за изкупуване, не само уведомявате другата страна, че бившият собственик или партньор вече не е част от компания, но успокоявате развълнуваните пера, тъй като компанията преминава към нова собственост. За малки предприятия, като например партньорства и LLC, изкупващото писмо може да се отнася до съществуващо или предстоящо споразумение за изкупуване между страните.
Държавно намерение или събитие
Независимо дали пишете на клиент на фирмата, която вече е изкупена, или изразявате намерения за изкупуване на компания към настоящия собственик, ще обявите тези намерения или обстоятелства в първия параграф. В първия случай бихте информирали получателя, че фирмата е изкупена, заявявайки, че сте заменили предишния собственик или партньор и че тя вече не е свързана с компанията. В последния сценарий потвърдете офертата си за закупуване на акциите на собственика / партньора и прикачете или приложете споразумението за изкупуване.
Обсъждане на непрекъснатостта
В случай на адресиране към съществуващ клиент, вторият параграф служи за гарантиране, че същото качество и грижа, които той е изпитал с компанията, не трябва да бъдат засегнати от предаването. За партньора, който ще бъде закупен, предлагайте да прегледате материала и да се консултирате със собствения си адвокат. Помолете го да подпише и върне приложеното споразумение за изкупуване възможно най-скоро.
Конкретно
Ако пишете на клиент, а изкупуването води до структурни промени в компанията, посочете какво може да очаква клиентът в бъдеще. Когато се обръщате към партньор или LLC партньор, който ще бъде купен, обсъдете аспекти на всяко съществуващо споразумение за изкупуване, за което адресатът трябва да бъде уведомен. Например, може да напомните на получателя защо е стартирало споразумението, т.е. фалит или смърт, или да повторите конкретни права и опции, които правят това конкретно изкупуване възможно или необходимо.
Благодаря
Тъй като изкупуванията могат да бъдат стресиращи и разрушителни за участващите страни, предлагат съчувствие и благодарност на получателя за неговото сътрудничество.Ако адресатът е клиент, благодарете й за това, че е ценен клиент и изразете надежда, че ще продължите да я обслужвате в бъдещето. Ако адресатът е партньорът, който трябва да бъде откупен, благодарете й за разбирането по време на този труден момент.
