Разработването на план за изпълнение на работен график или финансова цел изисква очертаване на стъпки. Важно е да се мисли през процеса, за да се гарантира, че планът е изпълним. Промяната на стъпките по-рано може да означава разликата между успех и неуспех. В работна среда или бизнес ситуация е жизнено важно да останем в действителност за това какво работи и кое не. Тъй като времето е ценна стока, от решаващо значение е разумно да се използва времето, за да се постигнат краткосрочни и дългосрочни цели, свързани с плана.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Твърди бележници
-
Конферентна зала
Включете идеите на конкретни служители за работен план с ясни цели. Създайте първи груб план в компютърен файл и отпечатайте хартиени копия. Определете дългосрочните цели и сроковете за постигането им. Помолете служителите да спомогнат за оформянето на подробното стратегическо планиране чрез въвеждане на тефтери на хартиен носител на среща.
Помогнете на служителите да гарантират, че всяка дългосрочна цел или цел ще бъде постигната чрез разработване на краткосрочни цели, които ще подкрепят всяко начинание. Започнете с план, който не е прекалено сложен. Напишете например план за привличане на нови клиенти. Избройте пет действия, които всеки служител може да поеме през следващата седмица, за да премине плана. Напишете плана с прости инструкции, като например, че всеки следващ ден прави 20 обаждания.
Имайте предвид, че служителите трябва да могат да си представят как ще участват. Помогнете им да видят, че успешно изпълняват плана, така че ентусиазмът да бъде висок. Разбийте плана на задачи и цели, които ще работят в действителност. Никога не създавайте труден план, който ще доведе до неуспех или объркване.
Предлагайте награди на тези, които имат успех с плана. Дайте вечеря за двама, например, за първия служител, който ангажира нов клиент за компанията. Дайте бонусна проверка на някой, който привлича най-новите клиенти през дадена седмица. Направете плана в приятно преживяване, така че всеки, отговорен за неговото изпълнение, ще иска да участва.
Попитайте служителите защо планът не работи. Останете отворени за промяна на методи, които не дават резултати. Насърчавайте всички да говорят и да бъдат напълно честни. Поправяйте бизнес проблемите и постигайте цели, като измислите наистина пречките, които пречат на успеха. Оферта за преглед на уменията, необходими за извършване на студени повиквания, например, или позволяване на служителите да поискат критична сесия за това как управляват повикванията.
Съвети
-
Направете проучване сред служителите, за да изработите списък с планове, които се нуждаят от изпълнение. Например, помолете служителите да структурират план за увеличаване на комисионните за продажби. Или помолете служителите да напишат план за прекрояване на офис пространството, за да направят работната среда по-продуктивна. Никога не пренебрегвайте стойността на искането на служителите за тяхното мнение по всеки въпрос.
Внимание
Не пренебрегвайте създаването на екип за дискусии срещу йерархията. Новите служители могат да имат страхотни идеи за технологии или продажби, които 20-годишният изпълнител може да не обмисли. Осъществете планове за планове, като се обърнете към най-големите предизвикателства. Не работете, например, по план за наемане на нови хора, ако настоящите работници са дълбоко недоволни. Вместо това, разработете план, за да помогнете на настоящите служители да успеят, преди да промените нещо.
