5S се счита за един от основните стълбове на Lean работното място. "5S" се отнася до петте японски думи, започващи с S, които изброяват чистотата на работното място и организационната система на производствената система на Toyota. Тази методология е еднакво приложима за офис и фабрични етажни помещения и е чудесно място да се започне, когато се започне с Lean трансформация. Повече от просто форма на пролетно почистване, 5S ще внуши дисциплината да има "място за всичко и всичко на нейно място", както и да насърчава процесното мислене.
Елементи, от които се нуждаете
-
5S Team
-
Оформление на етажната площ
-
Цветна лента
-
Червени тагове
-
Камера
Хванете ситуацията - Начертайте диаграми на работните потоци в областта, за да установите работните пътища и физическите граници. Времето процеси и да "преди" снимки, за да се установи изходното изпълнение
Сортиране (първо S) - преминете през работното място, премахвайки всичко, което не е необходимо за редовни работни потоци, както и излишните запаси. Изхвърлете боклука и преместете елементи, за които не сте сигурни, в червена област за маркиране за по-късна оценка.
Поставете в ред (второ S) - Преместете инструментите и материалите близо до мястото на употреба. Направете нещата лесни за намиране и лесен за достъп. Използвайте индикатори, като например дъски със сенки, очертания на ленти и нива на минимални инвентаризации, за да направите очевидни липсващите елементи.
Блясък (трети S) - Почистете района, отстранете замърсяванията, поправете повреденото оборудване и като цяло почиствате работното място. Това ще осигури добро мислене и ще помогне да се избегне "синдромът на счупения прозорец" (виж ресурси).
Стандартизиране (четвърто S) - Въвеждане на ежедневни контролни списъци за поддържане на 5S. Създайте собственици и правила за поддържане на първите три Ss като част от ежедневната работа.
Sustain (пети S) - Публикувайте одиторски оценки и преди / след снимки на стената близо до района. Проследявайте резултатите с течение на времето, за да покажете подобрение. Насърчавайте ръководството да се разхожда из района и да попитате екипа за усилията на 5S
Често преглеждайте 5S зоната, водете с пример и винаги се опитвайте да елиминирате основната причина за проблемите, идентифицирани в седмичните одити. В едно скорошно проучване на Lean Enterprise Institute, отстъплението бе идентифицирано като основната причина за провал на трансформация на Lean. Бъдете готови за отстъпление и вземете мерки, за да я противодействате.
