Брошурата може да опише услугите, които вашият бизнес планира събитието, и да отговаря на често задавани въпроси. Тъй като брошурата обикновено е само една единствена листовка, формулировката трябва да бъде кратка и специфична, за да даде на потенциалните клиенти вярна информация. Той трябва също да следва най-добрите практики, специфични за планирането на събития.
Използвайте обикновен английски
Кутията с инструменти на Университета в Канзас предупреждава, че не използва индустриален жаргон, който потенциалните клиенти може да не разберат. Например, вместо да използваме термина „станция за действие“, използвайте фраза като „вашите гости могат да гледат, докато нашият печеливш готвач подготвя тяхното хранене“. По същия начин използвайте термина „такса за анулиране“ вместо „изтощение“ клауза."
Създайте баланс с избора на Word
Докато силните, описателни думи вдъхват живот във вашата брошура, важни са и информативни думи. Описателните думи обикновено са субективни, а информативните - по-обективни. Поставете баланс между тях, като използвате прилагателни - като невероятни, възхитителни и мирни - за да опишете услугите за планиране на събития и минали успехи и информативни думи, когато предоставяте практическа информация за упътвания и инструкции.
Елиминирайте Словото
Пълните изречения не винаги са необходими или желателни. Въпреки че е важно да се предостави достатъчно информация на потенциалните клиенти, фирмата Elite Flyers, графична и печатна фирма, твърди, че списъците с маркировки са полезни за предоставяне на достатъчно, но не прекалено много информация. Например, използвайте списък с кратки фрази, за да идентифицирате основни услуги като осигуряване на място, декориране на залата и планиране на менюто в горната част. След това използвайте разказвателен текст, за да привлечете потенциални клиенти.
