Според тези в бранша, като успешен плановик на събития, са необходими много неща - внимание към детайла, добри комуникационни умения, креативност и прохлада под натиск, за да назовем само няколко. Това, което не изисква, е търговското офис пространство. Може да не сте в състояние да изпълните всички необходими задължения на работа от комфорта на собствения си дом, но голяма част от работата на организатора на събития е подходяща да бъде част от домашен бизнес.
Няколко задачи
Планирането на събития обхваща широк спектър от области. Определете кои функции можете да изпълнявате у дома и планирайте нужното пространство и оборудване. Някои задачи, които обикновено се свързват с планирането на събития, които могат да се провеждат у дома, включват:
- Провеждане на изследвания
- Проектиране на плана за събитието
- Намиране на сайта на събитието
- Подреждане на храна, декорация и развлечения
- Договаряне с продавачите за събитието
- Изпращане на покани
- Организиране на местни хотели за настаняване на гости
Основни нужди
Вашите клиенти няма да се притесняват, че ще работите извън дома си, но те ще ви очакват покажете своя опит в областта и да имате професионална работа, Степента на планиране на събития или свързана с нея сфера, като например гостоприемство или туризъм, може да помогне за установяване на доверие, но да станеш сертифициран специалист по специални събития или сертифициран планиращ среща може да изисква по-малко време и пари. Все пак ще трябва да преминете изпит във всеки случай, за да докажете своя опит. Обикновено съкратено като CSEP и CMP сертификати, някои клиенти търсят тези специфични обозначения, когато вземат своите решения за наемане. Онлайн курсовете могат също да ви научат на основите на планирането на събития, така че ще знаете какво да очаквате, когато излизате от чантата си.
Съвети
-
Кандис Копола, основател на Jubilee Events, предполага, че потенциалните планиращи събития получават опит, като работят първо за съществуваща компания.
Вашият вътрешен офис
Вашият домашен офис ще се нуждае от необходимото оборудване общуват бързо и ефективно, Очевидно ще ви е необходим компютър и високоскоростен интернет. Телефонна система с множество линии може да управлява телефонния трафик. Ще имате нужда от принтер, скенер и факс машина - или едно устройство, което може да изпълнява и трите операции - за управление и разпространение на документи. Въпреки че не е задължително, наличието на специален офис с врата може да помогне за изключване на фоновия шум. Някой, който разчита на теб да направи сватбата си точно като тази, за която мечтае още от детството си, вероятно няма да бъде уверена, че има вниманието ти, ако чуе децата ти да викат на заден план.
Притежаването на собствена екипировка може да ви спести пари в дългосрочен план, ако алтернативата е да я наемете за всеки случай, така че ще имате нужда и от място за съхранение, независимо дали е на място или в единица за съхранение. Вероятно ще откриете, че сте натрупали много често използвано оборудване, докато развивате бизнеса си, а редовните клиенти може да поискат да се справите с техните маркетингови съоръжения между събития.
Самият маркетинг
Планирането на събития включва широк спектър от дейности. Ще трябва да решите дали да се съсредоточите върху определена ниша - като събрания, бар-мицва или корпоративни събития - или да се справите с каквито и да било събития, които идват по пътя ви. Това влияе върху това как ще насочите маркетинговите си усилия. Ако се фокусирате върху планирането на детски партита, например, получаването на вашето име и информация за контакт в местните училища, центрове за дейности и други места, където родителите се събират, е от съществено значение.
Няма да имате витрина, за да привлечете вниманието на минувачите уебсайтът е особено критичен, Това става виртуална витрина. Тя трябва да предава професионализъм и експертиза. Поставете URL адреса на маркетинговите си материали и се уверете, че уебсайтът предлага повече информация за това, което правите, както и как да се свържете с вас с допълнителни въпроси или да резервирате услугите си.
Финансиране на предприятието
Стартирането на бизнес планиране на събития в домашни условия не трябва да струва много пари - в края на краищата, няма нужда да плащате за търговски недвижими имоти. Дори и домашният бизнес има своите начални разходи. предприемач оценява, че бизнесът за планиране на събития, базиран на домашни условия, без служители, все още ще има нужда от поне 8 000 долара, за да отвори вратите си. По-голямата част от това отива към необходимото оборудване, но също така ще трябва да бюджет за разходите за застраховка, необходимите лицензи, данъци и професионални услуги, като правни или счетоводни такси.
Недостатъкът на работата от дома е това Вашите възможности за финансиране може да са по-ограничени, Федералните агенции не предоставят безвъзмездна финансова помощ за започване на бизнес вкъщи, но вашата местна банка или кредитен съюз може да са готови да ви предоставят бизнес заем. Ще трябва да предоставите бизнес план, който включва подробности за начина, по който очаквате бизнесът да изпълнява, примерен бюджет и финансови отчети, както и подробно описание за какво ще се използва заемът.
