Не е тайна, че компютрите са променили начина, по който правим почти всичко, особено в бизнес средата. Въпреки че компютърните технологии носят много ползи, съществуват и рискове, присъщи на днешното работно място. Следенето на тези рискове, като се възползват от възможностите и ползите, е от ключово значение за поддържането на ефективността, рентабилността и напредъка на Вашата компания, тъй като става дума за още по-напреднали технологии.
Прави процесите по-ефективни
Благодарение на компютърната технология, автоматизирането на процесите стана много по-често срещано явление, което позволява на предприятията да произвеждат повече за по-малко време. Обхватът на автоматизираните процеси е огромен, включително проектиране и обработка на продукта в производството. Управлението на доставките, счетоводството и обслужването на клиентите също са рационализирани както в продуктите, така и в компаниите за услуги. Справянето с обема на документооборота в даден бизнес също стана по-ефективно, като се пише и редактира документи, които вече се правят на компютри, а не само преди 30 години, когато често се използват бели и въглеродни копия.
Променя ролите на служителите
Преди компютърните технологии да станат общи, повечето фирми изискват топло тяло да се справи с всеки аспект на процеса. С появата на компютри, по-малко хора са необходими, за да се справят с повтарящи се производствени задачи, маркетинг или ежедневни операции. Макар че това може да стимулира крайния резултат на компанията, това не прави много за хората, които губят работата си поради автоматизацията. От друга страна, ефективността на компютърните технологии изисква нов набор от умения. Новата технология дава възможност на хората, желаещи да научат нови умения, да намерят нови видове работни места.
Проблеми със сигурността
Съхраняването и достъпът до важна информация в момента е голяма полза от използването на компютри за проследяване на данните на компанията. В същото време рискът от нарушения на сигурността също нараства. В крайна сметка, ако някой по-интелигентен дойде и може да хакне данни на компанията, клиентите, служителите и бизнесът са изложени на риск. Още по-лошо е, че някои компании насърчават служителите си да използват собствените си смартфони, таблети и лаптопи за задачи, свързани с работата. Това отваря вратите за повече потенциални нарушения на сигурността, ако има малък протокол за опазване на фирмените тайни за всеки вид устройство. Внедряването на антивирусен софтуер и блокирането на служители от вътрешни мрежи, ако те не вземат предпазни мерки, спомага за превръщането на този риск в полза.
Загриженост за поверителността
Предприятията намират възможността да събират и анализират информация за своите клиенти и перспективи за най-добрите ползи от компютърните технологии. Но клиентите може да не се чувстват толкова развълнувани за това и да го възприемат като нахлуване в личния им живот. Добавете към това използването на социални медии, за да спечелите повече последователи в бизнеса, а животът на хората става все по-прозрачен за всеки, който желае да направи малко проучване. Това важи и за служителите на работното място, тъй като компаниите могат да изискват от мениджърите и персонала им да бъдат достъпни 24 часа на ден с мобилен телефон. Макар че това може да е чудесно за компанията за водене на справки за бизнеса си, служителите губят част от поверителността си.
