Логото на компанията върху писмо добавя професионална връзка към всяка кореспонденция. Няма нужда да похарчите много пари, като имате бланки, отпечатани за вашата компания от професионална компания за печат. Софтуерните продукти за графично редактиране и текстообработващите машини ви позволяват да създавате свои собствени логотипи и да ги поставяте на букви. Да научите къде да поставите вашето лого върху букви е лесно и може да ви спести разходите и времето за професионален печат.
Елементи, от които се нуждаете
-
Logo
-
скенер
-
Графичен софтуер
-
печатар
-
Хартия за професионално качество
Сканирайте логото на фирмата на компютъра си. Запазете го като.JPEG във всеки графичен софтуер за редактиране, инсталиран на вашия компютър. Всеки софтуер за редактиране ще ви позволи да видите вашето лого и да правите необходимите редакции или корекции, преди да го използвате на писмо.
Размерът на логото ви е подходящ за използване върху писмо. Използвайте софтуера за редактиране на изображения за това. Няма конкретен размер, но имайте предвид как ще изглежда логото на вашето писмо. Вие не искате тя да бъде непреодолима или да отвлича вниманието от съдържанието на писмото. Помислете къде ще поставите логото на вашето писмо и го определете, за да се побере в района.
Отворете вашия текстов редактор. Microsoft Word работи добре, както и OpenOffice, която е безплатна. Всеки текстов процесор, който вмъква снимки, ще работи. Отидете в менюто "Insert" и изберете опцията "Picture". Потърсете местоположението на компютъра си, където е вашето лого. Кликнете върху логото, за да го вмъкнете в документа си.
Кликнете върху логото, след като е в документа, и задръжте бутона на мишката, за да плъзнете логото до мястото в документа, където искате да се показва.
Запазете документа си като шаблон, така че винаги ще имате шаблон с писмо с вашето лого; по този начин няма да ви се налага да преминете през този процес всеки път, когато искате лого на вашето писмо. Запазете го като шаблон, като отидете в менюто "Файл", като изберете "Запази като" и изберете опцията "Шаблон". Назовете файла нещо, което може да бъде разпознато като "Logo Letter".
Съвети
-
Преди да започнете да пишете писмото в новия си шаблон, отворете шаблона и го запишете с ново име на файл. По този начин пишете върху нов документ, а не върху шаблона.
Преди да печатате, заредете хартия от професионален клас в принтера. Няма да искате да отпечатвате писмото на стандартна бяла хартия за копиране.
