Писмата са официални документи, а датата на Вашето писмо може да бъде от решаващо значение за проверка на договорите или споразуменията. Датите трябва да се намират в горната част на буквите, точно под всякакви препратки. Можете да създадете свой собствен шаблон за писма, да използвате инструменти за генериране на писма или да изтеглите безплатни шаблони за писма, за да създадете стандартни формати за вашите писма.
Елементи, от които се нуждаете
-
Бланка или празна хартия
-
компютър
-
печатар
Отворете празен документ в пакета за текстообработка и оставете достатъчно място в горната част на страницата за заглавието. Друга възможност е да въведете адреса си в горната част на страницата.
Въведете препратката си, ако е необходимо. Официалните бизнес писма може да се нуждаят от инициалите на подписалия писмото и инициалите на машинописта или справка за номер на дело. Поставете празно пространство.
Добавете датата в документа. Датите трябва да бъдат форматирани по ден и месец, следвани от запетая и година, например 10 юни 2010 г.Стандартната практика е да се дава дата на писмото като ден, в който тя ще бъде изпратена, въпреки че може да искате да добавите няколко дни, за да разрешите времето за доставка. Поставете празно пространство.
Добавете име и адресни данни за лицето, на което е адресирано писмото, и попълнете писмото си.
Съвети
-
Писмата никога не трябва да бъдат датирани преди датата им на изпращане, тъй като това може да се счита за незаконно или измамно. Буквите могат да бъдат поставени след датата, за да се даде възможност за време за доставка.
Ако вмъквате дати в тялото на вашата буква, използвайте същия стил на формат, както е използван за датата.
Обичайна практика е да се използва блоков стил за буквите, като целият текст се блокира до лявото поле и без отстъп.
