Бюджетът е инструмент, който помага да се идентифицират очакваните приходи и разходи през определен период. Бюджетите се използват от ръководството за контрол на разходите и управление на растежа на бизнеса. Функционалните бюджети разглеждат разходите и приходите за определена функция - като отдел или процес - в рамките на даден бизнес. Примери за функционални бюджети включват бюджети за функции като производство, продажби, бизнес развитие и закупуване на материали.
Приложение
Бизнес функциите често се идентифицират, като се разделят на отделите (продажби, администрация, счетоводство, закупуване). Въпреки това, функциите могат да припокриват отдели и да произвеждат функционални бюджети, които могат да включват повече от един отдел, като например производствен бюджет, който включва труд, съоръжения и материали. Функционалните бюджети се фокусират върху краткосрочни разходи в рамките на отдел, за да се осъществи процес или да се изпълни инициатива на компанията.
Например бюджетът за бизнес развитие е пример за функционален бюджет. Развитието на бизнеса може да включва бюджетиране на време и пари от маркетинг, продажби, администрация и счетоводство и бюджетиране за процеси, които изискват помощ от един или повече отдели за постигане, като идентифициране на потенциални пазари и клиенти и проучване на конкуренти и решения.
Изисквания
Идентифицирането и разбирането на разглежданата функция е първата стъпка към очертаването на функционален бюджет. Функциите могат да припокриват отдели, да подчертават взаимоотношенията между клоновете на компаниите, да създават дългосрочни последици и да обхващат длъжностните характеристики на служителите. Разбирането и възползването от взаимовръзките, които могат да възникнат в компанията, може да създаде функционален бюджет, който да функционира по-ефективно.
Планирането внимателно и намирането на всички необходими данни преди изготвянето и изпълнението на бюджета може да предотврати преразход. Липсата на един ключов елемент от бюджета може да изисква потапяне в други области на функционалния бюджет или няколко бюджета на отделите, за да се плати за грешката. Необходимо е двойно да се проверят бюджетните номера и аритметиката, за да се предотврати погрешното изчисление.
елементи
Функционалните бюджети изброяват както преките, така и непреки разходи, необходими за завършване на идентифицираната функция. Лесни за идентифициране преки разходи; те включват заплатите на служителите, разходите за доставки и оборудване или разходите за плащане на маркетингови данни или проучвания. Непреките разходи се определят като режийни или административни разходи и включват заплащане на данъци, комунални услуги или обезпечение. Например, функция, която изисква служителите да работят извънредно или през почивните дни, трябва да включи косвените разходи за заплащане на комунални услуги за неработно време във функционалния бюджет.
Функционалните бюджети, които се отнасят до продажбите на продукти, промоциите или други дейности, генериращи приходи, ще изброяват приходите и разходите. Всеки вид дейност, генерираща приходи, следва да бъде включена във функционален бюджет за ясна представа за постигането на дохода. Например, създаването на функционален бюджет за пускане на пазара на нови продукти може да включва доход, генериран от продажбата на набор от образци на продукти на потребителите. Функционалният бюджет може да включва отделна договорена покупка за очаквани приходи, генерирани от онлайн продажби, чрез дистрибутори и от магазини за продажба на дребно на тухли и хоросан.
Магистърски бюджети
Функционалните бюджети предоставят финансова информация, необходима за създаване на главен или обобщен бюджет на общите разходи на отдел или компания. Функционалните бюджети обикновено са инструменти за краткосрочно планиране. Комбинирането на функционалните бюджети в основен бюджет осигурява общи данни за очакваните разходи на компанията за една година или друг определен период. Главните бюджети са инструменти за дългосрочно планиране, които предоставят на ръководството по-голямо разбиране за отговорността, активите и капиталовите нужди.
