Ако управлявате малък бизнес, проследяването на разходите е важен аспект от управлението на бизнеса. Проследяването на разходите е от съществено значение, за да следите парите, които харчите, за да поддържате бизнеса си на повърхността. От заплати и пътни разходи до разходи за автомобили и оборудване, собствениците на малък бизнес трябва да водят точни, актуални записи, които са полезни по време на данъчния сезон и след това.
Членства и абонаменти
За да се справят с тенденциите в бранша и бизнес новини, собствениците на фирми често изплащат ежемесечни или тримесечни плащания за абонаменти за различни бизнес публикации, търговски списания и членства в професионални асоциации. Таксите за местните бизнес общности също се изчисляват като членски разходи.
Маркетинг и реклама
Поддържането на успешен малък бизнес означава да се привлекат нови клиенти и да се задържат настоящите клиенти. Разходите за маркетинг и реклама спомагат за покриване на промоционални дейности като продуктови подаръци, купони, отстъпки, печатна и уеб реклама, радиоразпръсквания и търговски места.
Наеми и комунални услуги
Независимо дали наемате място или използвате домашен офис, наемът е основен месечен разход за собственика на малък бизнес. В допълнение към наема, собствениците на предприятия отчитат разходи като телефонни и интернет услуги, вода и електричество.
Оборудване и консумативи
Независимо дали вашият бизнес предлага услуга или продукти, има друг набор от уникални елементи, необходими за ефикасното и ефективно обслужване на клиентите. Някои общи елементи включват компютри, принтери, факс машини, химикалки, моливи, папки и папки.
Пътувания и търговски изложения
Да бъдеш в крак с бизнес и индустриалните тенденции означава да правиш нещо повече от просто четене на публикации, това означава да пътуваш до търговски изложения, за да получиш практически опит с нови продукти и да се срещнеш с влиятелни хора в бранша. Разходите за пътуване до тези представления включват хотелски престой, транспорт и такси за регистрация на събития. Пътните разходи могат да включват и пробег на личния ви автомобил, използван за бизнес цели.
Заплати и застраховки
Като собственик на малък бизнес, Вие трябва да отчитате заплатите на Вас и Вашите служители, както и разходите за застраховки и пенсионни обезщетения. Заплатите могат да включват и специални бонуси за изпълнение и почивка, предоставени на служителите.
Развлечения и подаръци
Собствениците на малкия бизнес редовно харчат пари за обяд и вечеря на клиенти и служители, както и за празнични подаръци, картички и подаръци на клиентите. Ваканционни партита и фирмени излети също попадат в тази категория.
Такси за консултанти
Счетоводните такси, хонорарите на адвокатите и дори таксите за бизнес треньор ударяват сметките на много собственици на фирми. Като собственик на бизнес, не можете да го направите всичко, така че външните източници често предоставят помощ в области, които може да ви липсват, включително следене на изразходваните пари и идващи пари, правни въпроси и дори мотивация за това как да насочите бизнеса си към следващия ниво.
Данъци за самонаемане
Плащането на данъци за самостоятелна заетост е отговорност, която собствениците на малкия бизнес трябва да вземат много сериозно. По-често, отколкото не, много от разходите на собствениците на малък бизнес, като наем, пътуване и дори членски внос, могат да бъдат отписани по време на данъчното време, за да се намалят данъците за самостоятелна заетост.
