Когато вашите счетоводни нужди са нараснали над възможностите на електронните таблици, но все още не изискват всички звънци и свирки на висок клас търговски счетоводен пакет, помислете за безплатните възможности за малкия бизнес да използват за своите счетоводни и счетоводни нужди. Някои пакети осигуряват основен запис на приходи и разходи, някои са премахнати версии на търговски пакет, който можете да надстроите в бъдеще, а други са отворени системи, поддържани от общност от един или повече разработчици.
Изисквания към списъка
Преди да оцените различните безплатни софтуерни пакети за малък бизнес, направете списък на функциите и функционалността, от които се нуждаете. Групирайте елементите от списъка си в три категории: „трябва да имате“, „трябва“ и „хубаво да имате“. Например, възможността да персонализирате графиката на сметките може да е "трябва да имате", а възможността за проследяване на инвентаризациите може да е "приятно да имате". Когато преглеждате всеки софтуерен пакет, създайте вертикална колона в списъка си и поставете чек до функциите, които предоставя. Таблицата ще ви помогне да изберете правилния софтуер.
Безплатен счетоводен софтуер
FreshBooks и Wave са два безплатни счетоводни пакета за малкия бизнес, подчертани от PC Magazine. FreshBooks предоставя изчерпателна счетоводна поддръжка, която е безплатна за един клиент. Безплатната версия на FreshBooks е запазена марка на имейлите на клиентите и изключва функционалността като внос на разходи и времеви листове. Wave, онлайн счетоводна система, започна като инструмент за фактуриране и се разшири, за да осигури безплатно счетоводно записване и модул за заплати за номинална такса. Adminsoft сметки също така предоставят обща книга, задължения и вземания, фактуриране, инвентар и други модули безплатно. Той е създаден и се поддържа от собственик на малък бизнес.
Счетоводен софтуер с отворен код
Три пакета с отворен код създадоха списъка на TechRadar на най-добрия свободен счетоводен софтуер. TurboCASH осигурява пълна поддръжка на счетоводството, включително главна книга, фактуриране, задължения и финансови отчети. GnuCash осигурява двустранно счетоводство и инструмент за съгласуване; работи на Windows, Mac, Linux и дори Android. Пощенските книги са най-подходящи за по-големи предприятия. Той предоставя пълна счетоводна функционалност безплатно. Подкрепа и допълнителни модули като CRM, продажби и производство се предлагат с търговски лиценз.
Решения за фактуриране и плащане
Ако счетоводните ви изисквания са насочени предимно към записване на приходи и разходи, опитайте с фактура Zoho, NCH Express или с фактура XE. Zoho фактура осигурява безплатен план за създаване и фактуриране по електронната поща, проследяване на техния статус и получаване на плащания. NCH Express Invoice предоставя безплатна функционалност за фактуриране на фирми с по-малко от пет служители. Фактура Expert XE е безплатна версия на търговска програма, но ви ограничава до 100 клиенти и продукти.
