Когато работите, времето, необходимо за преминаване от начало до край, е от съществено значение. Дали това е дългосрочен проект, ежедневна задача или производствен процес, знанието е сила. Колкото повече разбирате как работят вашите процеси, толкова по-лесно е да идентифицирате областите на отпадъците. Производителите използват формула за ефективност на пропускателната способност, за да измислят времетраене, което също е известно като време за цикъл.
Какво е времетраене?
Времето за пропускане е мярка за скоростта на конкретен процес от началото до края. Често се използва в производството, където професионалистите следят колко време е необходимо да се произведе елемент от определена начална точка до посочения край. Тези критерии могат да варират от една организация до друга, тъй като всеки бизнес има свои собствени процеси. В производството, производителността обикновено се прилага към броя единици, които се произвеждат и продават в рамките на определен период от време. Ако дадена единица се произвежда, но не се продава, тя не се брои.
В информационните системи производителността е мярка за броя единици информация, които могат да бъдат обработени в определено време. Традиционно, тази мярка е приложена към пакетни задачи, но днешното време на производство се прилага по различни начини в областта на технологиите. Базата данни, например, може да бъде измерена въз основа на транзакциите в секунда, които преминават през нея, и уебмастърите могат да измерват пропускателната способност по броя на страниците, които сайтът получава на минута.
Изчислете пропускателната способност на системата
Има три основни елемента, участващи във формулата, използвана за изчисляване на пропускателното време. Един от тях е инвентаризацията, на която е присвоен основен номер въз основа на единиците, които имате на склад. В бизнес услуга, базирана на услуги, клиентът ще служи като рекламни места, където ще се изчислява пропускателното време, като се използва броят клиенти, обслужвани в рамките на срока. Ако сте технолог, рекламните места може да са броят на транзакциите, посещенията или партидите.
Вторият елемент е времето. Отнася се за общото време, което измервате от началото до края. Ако се опитвате да определите производителността на производствените единици от момента на започване на производството до момента на продажбата на продукта, времето може да е седмици, а не часове. Но мярка за технологична транзакция може да бъде секунди или минути.
Третият елемент е вашата производителност, която се опитвате да определите. Това е скоростта, с която инвентаризацията или единиците ви се движат през процеса. Този процент се представя като единици за време, така че ако това е вашият технологичен процес, броят на единиците, които се движат през вашата система за минута или секунда. Ако това е производствен инвентар, това би било мярка за произведени и продадени единици на ден, седмица, месец или година.
Какво е Формула на пропускателната способност?
Формулата за ефективност на пропускателната способност може да се изчисли повече от един начин, но общата формула е I = R * T. С други думи, Inventory = Скоростта, умножена по Време, където “rate” е пропускателната способност. Но ако решите за R, ще получите R = I / T, или Rate = Inventory, разделен на Time. Използвайки формулата, можете да определите времето, необходимо за пълно обработване на продукт или услуга.
Като използваме този пример, кажете, че вашият бизнес произвежда шпатули. Вие изчислявате, че произвеждате 10 000 шпатула на ден, а оборудването ви работи 16 часа на ден. За да определите колко шпатули произвеждате на час, можете да използвате формулата, за да разрушите скоростта на пропускане. Това ще бъде R = 10,000 / 16, което ще бъде 625 шпатула на всеки час.
Анализ на пропускателните ставки
Първата стъпка при анализирането на производителността ви е да използвате формулата за ефективност на пропускателната способност, за да определите точно какви са вашите номера. Но тази информация ще бъде безполезна, ако не я анализирате, за да подобрите процесите си. Получената информация може да се използва за оценка на инвестициите, които правите в бизнеса си. За да започнете дори като компания, имате нужда от консумативи, служители и пространство за изграждане, както и от консумативите, от които се нуждаете за вашия производствен процес, освен ако не сте бизнес, базиран на услуги. Едно усложнение от анализа на производителността е, че ежедневните Ви разходи са налице, ако произвеждате 10 000 шпатули на ден или не. Освен ако не разполагате с персонала на повикване, все още ще плащате заплати, а оборудването ще остане в сила независимо от търсенето на продукция.
Поради тази причина е предложена отделна формула за изчисление на производителността, наречена системен подход. Ще можете да използвате тези изчисления, за да определите дали инвестирането на повече пари в производството е мъдра идея. Този подход използва производителност, която е продажби минус вашите променливи разходи. Променливите разходи се отнасят до стойността на променливите потребности като материали. Ще включите и тези оперативни разходи, които не са променливи. И накрая, ще включите сумата, която ще инвестирате за увеличаване на производството. Трите формули са следните:
- Приходи - общата сума на променливите разходи = производителност
- Пропускателна способност - оперативни разходи = нетна печалба
- Нетна печалба / инвестиция = инвестиция
Подобряване на пропускателната способност
Една схватка, която не можете да вградите в изчисляването на времето за производство, е свързана с намаляване на производствените ви възможности. След като сте запознати с времето, през което всеки от вашите процеси отнема, ще можете по-точно да определите капацитета на текущата си настройка. Например, ако трябва да увеличите поръчките си за голям или предстоящ ваканционен сезон, например, можете да използвате тази информация, за да добавите повече оборудване, работници или смени, за да се справите с повишаването.
Ето и друг начин, по който е полезна формулата за изчисляване на пропускателната способност: използвайки формулата, ще знаете, че можете да правите само 10 000 шпатула на ден в продължение на 16 часа на ден. Ако изведнъж се наложи да произведете още 10 000, няма да можете да изстискате още 16 часа на ден. Така че можете да промените инвентара си на 20 000 и да го разделите по 24 часа на ден, за да достигнете 833 шпатула на час. Това е 833 = 20,000 / 24, където 833 е процент, 20 000 са инвентар и 24 е време. За да произведете 833 шпатула, а не 625, ще трябва да увеличите ресурсите, необходими за справяне с допълнителното производство в допълнение към 24-часовия работен ден, а не на 16. В противен случай скоро ще откриете, че имате изоставане.
Какво е изоставането?
Друго нещо, което формулата за изчисление на пропускателна способност може да помогне с прогнозиране на изоставането. Със закъснение, вие приемате поръчката за допълнителни шпатули, може би защото не сте правилно анализирали скоростта на продуктивност, преди да приемете. Ако работите само с 625 часа, но трябва да сте в състояние да работите с 833 на час, в края на първия ден ще имате изоставане. Ако планирате да работите със същия брой часове, веднага ще знаете, че ще имате неизпълнение на първия ден от 10 000, което ще се удвои до 20 000 до края на втория ден и 30 000 до края на третият. Компаниите често измерват изоставането в долари, което може да помогне, когато става въпрос да се определи дали си струва да се увеличи персоналът или да се закупи повече оборудване. Ако всяка шпатула се продава за $ 1, това означава, че компанията ще има изоставане в размер на $ 10,000 на ден.
Закъсненията могат да възникнат и поради внезапен недостиг на персонал или неочаквани повреди на оборудването. Така че типичните 10 000 на ден могат да бъдат намалени до 8 000 на ден, защото сте загубили част от ресурсите си. Това натрупване от 2 000 на ден може да ви помогне да изчислите цената на отсъствието на служител или загубата на оборудване, която е 2000 долара на ден. Това може да ви помогне, когато оправдавате допълнителните разходи за наемане на временни работници, ако е необходимо, или планирате текуща поддръжка на оборудването.
