Може да е трудно да се знае точно как да приключи бизнес имейла. В зависимост от лицето, на което пишете, може да не искате заключването да е твърде познато. От друга страна, ако пишете някой, с когото работите в продължение на години, не искате да се излъчвате като безличен. Като опаковате писмото си в кратко изречение и използвате неутрално затваряне, можете да избегнете всякакви клопки.
Обобщете причината, която пишете, в едно или две изречения в последния параграф на имейла си. Това трябва да се направи само когато имейлът е доста дълъг. Ако имейлът е кратък, не се притеснявайте.
Включете покана за действие в последния параграф на имейла си. Например, "Моля, пишете ми или ми се обадете с някакъв съвет, който имате." Това казва на човека точно това, което очаквате, но по учтив, неизискващ начин.
Прекратете имейла с „С уважение“, „Искрено“, „Най-добър“ или „Благодаря“. Това са доста неутрални затваряния за бизнес имейл.
Напишете името си след затварянето. Включете името на фирмата, заглавието, телефонния си номер и имейла си под името си. Всяка част от информацията трябва да бъде поставена на отделен ред.
