Факс устройството е част от офис оборудване, което сканира документи, цифровизира информацията и прехвърля данните чрез телефонни линии. Hewlett Packard (HP) предлага богат избор от факс апарати, включително и серията HP 640, факс машина, която е професионално качество и все пак е достатъчно проста за ежедневно факс и копиране. Тази машина е компактна и включва управление с едно докосване, памет от 50 страници и лесни за следване менюта. Той може да копира до четири страници за една минута и да изпраща по факс документ само за шест секунди.
Изпращане на факсове
Заредете до 10 документа, които искате да изпратите по факс в устройството за подаване на документи. Уверете се, че документът е с лицето надолу, с отпечатаната страна към устройството. Настройте водачите на хартията така, че да отговарят на ширината на документите.
Наберете номера, на който изпращате факса. Въведете номера, към който искате да изпратите факса, и натиснете бутона "Старт / Въвеждане", с или без повдигане на слушалката. Можете също да натиснете бутона "Loudspeaker", след това въведете номера и натиснете бутона "Start / Enter".
Натиснете и задръжте бутона "One Touch", който искате да изпратите по факс документа. Това автоматично ще набере номера за вас и може да се използва, след като сте настроили бързото набиране.
Натиснете бутона "Бързо набиране". На екрана ще се появи "Търсене и набиране". Натиснете "OK" за търсене на запаметен номер. След като намерите номера, който искате да изпратите по факс, просто натиснете бутона "Start / Enter".
Получаване на факсове
Издърпайте капака на тавата за хартия от поставката за хартия, за да заредите хартия. Плъзнете водача на хартията до правилната ширина на хартията, която ще използвате, буквено или A4.
Съберете до 50 листа хартия и ги подредете внимателно. Поставете купа в машината. Натиснете капака на тавата за хартия обратно на мястото си.
Настройте факс апарата, за да получавате ръчно факсовете или режима за отговор "TEL". Отговорете на телефона, когато звъни. Натиснете бутона "Start / Enter", когато чуете тоновете на факса. Затворете телефона, когато сте чули тонове на факса от двете машини.
Настройте факс апарата в режим "Автоматичен отговор". Устройството ще звъни предварително определен брой пъти, ще открие факс тонове и ще получава факсове автоматично.
Копиране на документи
Вмъкнете до 10 документа, които искате да копирате; обърнете документите с лицето надолу и ги поставете в подаващото устройство. Натиснете два пъти бутона "Копиране", за да направите едно копие на тези документи.
Натиснете веднъж бутона "Копиране", за да направите няколко копия. Използвайки клавиатурата на телефона, въведете броя на копията, които искате да направите, от една до 50. Натиснете отново бутона "Копиране", за да започнете да копирате, или натиснете "OK", за да преминете към следващата опция.
Натиснете бутоните със стрелките до клавиша "OK", за да промените скоростта на мащабиране по подразбиране, изберете от 50 до 150. Натиснете бутона "Start / Enter", ако сте доволни или натиснете "OK", за да преминете към следващата настройка.
Натиснете бутоните със стрелки, ако желаете да отпечатате първата страница. Печатането в обратна посока ще доведе до първата страница, когато печатането приключи. Натиснете или "Копирай" или "ОК", за да започнете да печатате.