В счетоводството на базата на текущо начисляване, коригирането на записите в дневника е необходимо, тъй като размяната на парични средства не винаги се извършва в момента, в който закупите даден артикул, предоставите услуги или направите разход. Коригирането на записите в дневника се извършва в края на отчетния период и помага за по-точна представа за финансовото състояние на компанията. Тези записи включват начислени задължения и активи, както и отсрочени разходи и приходи.
Натрупани приходи
Начислените приходи включват елементи или услуги, които сте доставили или извършили, но за които все още не сте получили плащане. Когато таксувате клиента си за свършената от вас работа, започвате процеса за разпознаване на приходите, които сте спечелили. Ще признаете този приход, като запишете корекцията за натрупаните приходи, дебитирате сметката за получаване и кредитирате приходната сметка. Когато получите плащане, тогава ще коригирате списанието си чрез дебитиране на пари в брой и кредитиране на приложимия акаунт за получаване.
Неотработен доход
Нереализираните приходи или отсрочените приходи са парите, които получавате за услуги, които все още не са извършени, или артикули, които още не са доставени. Спечелените приходи се признават като пасив, докато доставите стоката или извършите услугата. Например, когато клиентът ви даде депозит за услуги, които ще изпълнявате през следващата година, ще дебитирате пари в брой и ще осребрите сметката си за нечетни приходи. Всеки месец, докато печелите месечната част от депозита, тогава ще подготвите коригиращ запис в дневника, като дебитирате сметката за нетрудовите приходи и кредитирате приходната сметка.
Натрупани разходи
Начислените разходи или натрупаните задължения са разходи, които поемате, но за които не сте платили. Натрупаните разходи включват наем, който дължите за офиса си, лихви по бизнес кредитите и приходите на служителите ви, които още не сте платили. За да признае натрупания разход, подгответе коригиращ запис в дневника, като дебитирате съответната разходна сметка и кредитирате съответния разплащателен акаунт. Когато извършвате плащания, обърнете записа чрез дебитиране на пари в брой и кредитиране на сметката за дължими разходи.
Разходи за бъдещи периоди
Също наричани разсрочени разходи, предплатените разходи включват всички разходи, които заплащате, но поемат на бъдеща дата. Вашата застрахователна премия е пример за предплатена сметка. Вие плащате годишната цена на Вашата политика, но всеки месец ще разпознавате месечната част от плащането. Когато предплатите разход, дебитирате съответната разходна сметка и кредитните пари. Когато подготвяте месечните си коригиращи записи в дневника си, ще дебитирате съответната разходна сметка и ще кредитирате сметката за предплатени разходи.
