Дружеството закупува активи - позиции, които носят стойност за дадено дружество - за да произвеждат по-високи приходи от текущите операции без тези позиции. Счетоводителите записват активите по вид и ги класифицират в групи за външно отчитане. Вземанията са краткосрочни или дългосрочни активи. Нематериалните активи са дългосрочни позиции, които имат специфичен полезен живот за компанията.
Бележки за получаване
Вземането на вземания не е нематериален актив в счетоводната методология. Тези бележки обикновено се появяват, когато дадена компания издава на клиентите запис на заповед. Бележката е физическо представяне на споразумение за плащане на сума в долари за компанията. Бележките, които се дължат за по-малко от 12 месеца от издаването, са краткосрочни активи. Бележките, дължими за повече от 12 месеца, са дългосрочни активи.
Нематериални активи
Нематериалните активи нямат физическо представителство. Счетоводителите не могат да видят или докоснат активите. Патентите, авторските права, търговските марки и споразуменията за право на ползване са сред най-често срещаните нематериални активи. Полезният живот за тези активи може да варира. Страните обикновено определят полезен живот за първите три вида активи. Последното - споразумения за право на ползване - варират в зависимост от споразумението, което фирмата сключва с друга фирма.
Докладване
Както банкнотите, така и нематериалните активи попадат в баланса на дружеството. Вземанията са текущи активи или дългосрочни активи. 12-месечният график диктува класификацията на бележката. Бележка, дължима до 12 месеца, е текущ актив и над 12 месеца е дългосрочен актив. Нематериалните активи обикновено са дългосрочни активи. Те попадат под дълготрайните материални активи, включени в баланса.
Съображенията
Нематериалните активи обикновено изискват амортизационни изчисления. Амортизацията представлява стойността, използвана за всеки нематериален актив. Счетоводителите трябва да изчисляват този разход всеки месец и да го отчитат в отчета за доходите. След това историческата стойност на нематериалния актив намалява с увеличаването на амортизацията. Вземанията не се амортизират. Несъбираемостта на бележките обаче може да доведе до разходи за лоши вземания, тъй като компанията трябва да отпише несъбираемите вземания.
