Вземанията и вземанията се показват в баланса Ви като активи. Вземанията от сметки отразяват дължимите ви пари, но още не сте получили. Вземанията също се включват, но тази категория включва само дългове, към които е приложено запис на заповед. Дълговете, вписани като вземания, обикновено се изплащат за по-дълъг период.
Вземания
Да предположим, че фирмата ви доставя $ 2000 на лагери на клиента. Ако не плащат предварително, им представяте фактура, след това въведете $ 2,000, дължими във вашите бизнес записи. Освен ако не управлявате бизнеса си строго на касова основа, преброявате $ 2,000 като доход, след като доставите сачмените лагери. Когато актуализирате балансовия си баланс, поемате общата сума, която клиентите ви дължат, и я записвате като вземания. Точно както $ 2,000 се отчитат като доход, в баланса го третирате като актив.
Записи на заповед
Дълговете, включени в вземанията, обикновено са краткосрочни, с плащане в срок от 30 дни или по-малко. Освен фактурата, може да няма нищо в писмена форма, но все още имате право на плащане, след като доставите стоките. Ако клиентът иска да плати за по-дълъг период или не сте сигурни, че са надеждни, може да предпочетете да потвърдите дълга с запис на заповед.
Запис на заповед е писмена ДМИ. Да предположим, че сте сключили договор за ремоделиране на стойност $ 30 000, но клиентът не може да ви плаща за шест месеца. Вие изисквате те да подпишат запис на заповед, казвайки: "Аз, Джон Клиент, дължа $ 15,000 за шест месеца от тази дата." Обикновено бележката определя и лихвен процент. Написана правилно, бележката е правно обвързваща. Също така е "по договаряне", например, ако продавате или давате бележката на някой друг, те имат същото твърдение за парите на Джон К., които правите.
Ако клиентът има проблеми с плащането на сметките си за вземания, някои фирми ще предлагат повече време за заплащане, в замяна на подписване на запис на заповед, в който се излагат новите условия.
Бележки за получаване
Ако клиентите ви дължат дългове, към които има прикачени записи на заповед, записвате дълговете по вземания. Това се отнася за баланса отделно от вземанията, въпреки че все още се счита за актив. Да предположим, че клиентът ви е закъснял с два месеца и плащате 1,100 долара. Предлагате три месеца допълнително време, за да платите, в замяна на запис на заповед, и клиентът се съгласява. Вие изваждате сумата от 1,100 долара от вземанията и го въвеждате в бележки.
Вземанията се осчетоводяват като текущ актив. Вие правите същото за частта от вземанията, която очаквате, ще бъде уредена през следващата година. Парите, които ще получавате повече от 12 месеца, отиват в книгите като нетекущ актив.
