Съветът по стандарти за финансово счетоводство (FASB) е организацията, отговорна за създаването на общоприети счетоводни принципи. Съгласно тези насоки дружествата трябва да спазват определени процедури за изчисляване на техните брутни и нетни вземания. Разликата между двете е в метода, който една компания избира да оцени своите лоши дългове.
Брутни вземания
Сметката за брутните сметки за вземания представлява актив на дружеството в баланса. Балансът по сметката е сумата, която фирмата има законно право да събира, но все още не получава пари в брой. Например, компаниите за кредитни карти се занимават с кредитиране на потребителите. Когато потребителят използва картата, за да извърши покупка, те са правно задължени да изплатят кредитна карта. Към настоящия момент дружеството кредитни карти увеличава брутното си вземане за сметка, което потребителят дължи. Въпреки това, някои длъжници няма да плащат своите салда, поради което компаниите отчитат и нетни вземания.
Нетни вземания
Разликата между брутните вземания и нетните вземания е сумата, която компанията очаква да не може да събере. В един идеален свят една компания винаги ще събира 100 процента от парите, които дължи. Това обаче не е така и както инвеститорите, така и кредиторите предпочитат да видят по-реалистичен баланс на това, което компанията ще събере. Съществен фактор при оценката на здравето на една компания е размерът на паричните средства, които той притежава, и паричните средства, които той реалистично очаква да събере в близко бъдеще. В резултат на това използването на нетен номер дава по-добра представа за позицията на паричните потоци на компанията.
Оценки на лошия дълг
За да получат от брутните към нетните вземания, счетоводителите на компаниите полагат големи усилия за оценка на процента на брутното вземане, което ще бъде несъбираемо и следователно отписано от книгите на компанията. Счетоводителите на компанията оценяват таксата за лош дълг или като процент от годишните продажби, или като процент от годишните продажби на кредити. Тази оценка намалява печалбата, която фирмата отчита за отчета за доходите. Разходите за лош дълг обаче също увеличават салдото в резерва за съмнителни сметки в баланса.
Обезщетения за лош дълг
Остатъкът от провизии за съмнителни сметки се приспада от баланса на брутните сметки за получаване, за да се получат нетни вземания. Балансът първоначално се увеличава за сметка на лошия дълг, който компанията оценява и променя през годината, тъй като дружеството определя кои конкретни фактури никога няма да бъдат събрани. Например, ако компанията очаква, че 1 милион долара от баланса на брутните сметки за приход от 100 милиона щатски долара са несъбираеми, сметката за провизии се увеличава с 1 милион долара. В резултат на това нетният баланс на вземанията е 99 милиона долара. Въпреки това, след като компанията направи окончателно решение, че дадена фактура е безполезна; дружеството намалява сметката за провизии, както и брутната сметка за вземания. Основният въпрос тук е, че нетните вземания са само временна оценка, докато компанията получи по-добра информация.
