Осигуряването на здравноосигурителни обезщетения за вашите служители може да играе жизненоважна роля в привличането и запазването на висококачествените работници, които вашата компания трябва да изпълнява правилно и да останат конкурентни. Като разберете как работи процесът за кандидатстване за здравно осигуряване, ще бъдете по-добре подготвени да вземете информирано решение относно пакета от ползи за служителите си.
Елементи, от които се нуждаете
-
Учредителен акт
-
Тримесечен отчет за заплатите
-
Първоначална проверка на премията
-
Заявление за групово здравно осигуряване
-
Формуляри за записване / отказване от служители
Проучване на наличните групови планове за здравно осигуряване във вашия район. Това е най-лесно с помощта на брокер за здравно осигуряване Брокерът ще вземе информацията на вашата компания и ще генерира котировки за различни планове от големите здравноосигурителни носители във вашия регион. HealthInsuranceFinders.com обяснява, че малък бизнес застрахователен брокер във вашата държава може да ви помогне да разберете разликите между различните планове. Изберете типа на плана и функциите, които са най-подходящи за вашите нужди и бюджет.
Попълнете документите. Заявлението за групово здравно осигуряване трябва да бъде попълнено от упълномощен служител на вашата компания. Този документ предоставя основната информация за вашата компания и инициира отварянето на сметката ви в превозвача на здравното осигуряване. Всеки служител трябва да попълни и своя формуляр за записване, който съдържа лични данни за контакт и данни за лицата, обхванати от членството. Служителите, които изберат да не участват в новия здравноосигурителен план на вашата корпорация, трябва да попълнят формуляр за отказ, посочвайки този избор, а в някои случаи ще трябва да предоставят и подробности за съществуващото им здравно покритие.
Дайте допълнителна документация, поискана от застрахователната компания. Здравноосигурителните превозвачи обикновено изискват доказателство, че вашата организация е официално призната организация, изискване, което може да бъде изпълнено с копия от устава ви. Превозвачите също трябва да видят доказателство, че всички служители, които искат покритие, са действително компенсирани от корпорацията, което може да бъде демонстрирано с копия от последния тримесечен отчет за заплатите.
Осигурете първоначална проверка на премията в размер, равен на премията за един месец. Здравното осигуряване винаги се плаща авансово, поради което превозвачите изискват представянето на премията за първия месец заедно със заявлението за групово здравно осигуряване. Проверката трябва да е от сметката за проверка или паричния пазар на LLC; превозвачите няма да приемат лични чекове или пари в брой.
Изпращайте всички изисквания на превозвача за здравно осигуряване. Повечето превозвачи изискват новите заявления да бъдат получени най-малко две седмици преди исканата дата на влизане в сила на новото ви покритие. За по-големите корпорации със значителен брой служители времето за обработка може да е дори по-дълго. Предоставяйки документите си, документацията и плащането на премиите много по-рано от заявената дата на влизане в сила, вие си позволявате време за решаване на всички въпроси, които могат да бъдат повдигнати от застрахователната компания.
Съвети
-
В много случаи служителите на корпорацията не правят редовни заплати и следователно не са включени в тримесечния отчет за заплатите. За да се справи с въпроса за доказване, че компенсацията е получена от вашата корпорация, застрахователните превозвачи обикновено приемат копие от данъчната декларация за предходната година, която трябва ясно да посочва, че е получен доход за услуги, предоставени на вашата компания.
Внимание
Повечето държави имат изисквания за минимално участие преди приемането на заявление за здравно осигуряване на новото дружество. Ако прекалено много от служителите на вашата компания изберат да не участват в новия план за здравно осигуряване, който обмисляте, цялата Ви група може да се счита за недопустима.
