Последните правила на IRS относно приспадането на здравноосигурителните плащания за S-Corporations са променили възможността за приспадане на здравното осигуряване. Новите правила позволяват на S-Corporation директно да заплаща премиите за здравно осигуряване или да възстановява на служителите лично плащания. С помощта на софтуера QuickBooks е възможно да се отчитат тези удръжки и премийни плащания съгласно новите правила. Това е процес, при който се добавят елементите на работните заплати към QuickBooks, за да се получи точна отчетност на W-2.
Елементи, от които се нуждаете
-
QuickBooks
-
Абонамент за Intuit Payroll
Прочетете новите правила за S-Corps и удръжки за здравно осигуряване в инструкциите за формуляр 1120S (вижте "Съвети").
Отворете фирмения файл на QuickBooks. Кликнете върху компанията, върху която ще работите в основното меню на QuickBooks. Уверете се, че файлът QuickBooks счита тази компания за S-Corp. Кликнете върху бутона "Фирма" в горната лента с менюта. Намерете раздела „Информация за фирмата“ и кликнете върху него. Типът на компанията ще се появи в изскачащия екран и трябва да се чете "S-Corp."
Отворете менюто на ведомостта, намиращо се в раздела "Списъци". Кликнете върху раздела "Списъци", който ще извика менюто "Списъци", а "Платежни елементи" ще се намира в долната половина на менюто. Ако не сте абонирани за услугата Intuit Payroll, този списък няма да се появи и няма да можете да добавяте или променяте никакви елементи от ведомостта.
Добавете нов списък с заплати (Здравно осигуряване) към списъка. Щракване върху долния бутон "Разплащателен вестник" от списъка на ведомостите. Изберете „Нов елемент“ от този списък и ще се появи съветникът за настройка за елементите на работната заплата. Ако не сте запознати със счетоводните методи или с работната заплата, изберете метода "E-Z Setup".
Изберете вида на ведомостта. Следващото меню, което ще се появи, ще бъде типът на ведомостта. От тук изберете втората опция или опцията "Застрахователни обезщетения". Програмата автоматично ще се свърже с интернет, за да провери абонамента за заплата и ще се появи менюто "Добавяне на ново". Можете да използвате това време, за да добавите само един елемент от здравното осигуряване или да добавите и други опции. Опцията за S-Corps ще бъде под опцията "Други застраховки" и ще бъде обозначена с надпис "S-Corp Medical". Маркирайте тази опция и кликнете върху "Напред".
Създайте график за плащане за медицинската застраховка S-Corp. Това включва вписване на името на застрахователната компания в линията на получателя или доставчика, номера на сметката за тази сметка и честотата на плащане към тази сметка. Това ще създаде медицинската застраховка S-Corp като принос на компанията. Следвайте тази процедура, ако компанията ще извърши плащанията директно към застрахователната компания. В случаите, когато служителят ще плаща за застраховката и ще бъде възстановен от компанията, завършете настройката, както е указано по-рано, с добавянето на елемент за възстановяване на заплати за това плащане, който компенсира вноската на компанията. Следвайте съветника за настройка на ведомостта за заплати, за да го направите.
Съвети
-
Може да ви помогне да прочетете и указанията за публикация 535, по-специално глава 16 относно приспадащите се премии. В S-Corp "собствениците" не са "собственици", тъй като са "акционери". Ако едно лице притежава повече от 2% от S-Corp, от 2008 г. насам, когато законите на IRS са се променили, премиите за здравно осигуряване могат да се разглеждат като разходи за приспадане за S-Corp, независимо дали S-Corp плаща здравното осигуряване директно или възстановява "акционер" за премиите, които са платили. Не забравяйте, че тези изплатени суми трябва да бъдат включени в W-2 като заплата за "акционера". " Влизането в този процес в QuickBooks може да бъде малко досадно, но правилата ясно посочват, че тези плащания трябва да се правят през данъчната година, в която те се приспадат.
