Ефективното управление е от решаващо значение за рентабилността и успеха на всеки бизнес. Фирмите за грижи за тревата изискват управление на оборудване, персонал, маркетинг и клиенти. За малките облекла ръководството може да бъде ограничено до самоуправление, поддръжка на оборудването, водене на документация и взаимодействие с клиентите, докато за по-големите предприятия се изисква внимание към финансовите отчети, персонала и бизнес договорите. И в двата случая собствениците трябва да увеличат максимално времето си чрез създаване на прости системи, които позволяват лесно ежедневно управление на бизнеса с грижите за тревни площи.
Създайте система за водене на записи. Тази система трябва да разглежда основните финансови отчети, сметки и плащания на клиенти, графици и всякакви други елементи, които изискват постоянно внимание. Съчетайте сложността на воденето на документация с размера на бизнеса за грижи за тревни площи. Например, ако сте началник и първичен работник, създайте основна система за водене на записи, която е лесна за поддържане и събира само най-важната информация, като плащания на клиенти, специални искания и договори за поддръжка.
Разработете дневник на оборудването, който проследява поддръжката и ремонта. Чистото, добре функциониращо оборудване е от жизненоважно значение за осигуряване на ефективни услуги за поддръжка на тревни площи. Лошото функциониране на оборудването може да доведе до закъснения и да ви изхвърли по график. Дневникът на оборудването и графикът за поддръжка ще ви помогнат да следите рутинната поддръжка и бързо да прецените кои съоръжения се нуждаят от внимание.
Управлявайте служителите си професионално. Наемайте посветени и отговорни служители, които представят позитивен имидж и осигуряват качествено обслужване на клиентите си. Помислете за провеждане на проверки на потенциала за нови наети служители, за да се предотврати наемането на служители, които могат да станат отговорност. За да поддържате високото качество на услугите си, предлагайте програма за обучение, която обучава новите служители на вашите методи за грижа за тревата.
Бъдете активни с процесите на събиране на сметки. Поддържането на силен паричен поток е жизненоважно за вашия бизнес. Създайте система, която ви позволява лесно да проследявате клиентите, които закъсняват с плащанията си. Помислете за изпращане на писма, обаждания и обсъждане на сметката лично с престъпни клиенти. Позволете няколко начина на плащане, като например кредитни карти и чекове, да дадете на клиентите си повече възможности за плащане.
Спазвайте всички местни, държавни и федерални бизнес закони и се уверете, че получавате всички необходими лицензи и нива на застрахователно покритие. Вие също така ще трябва да разберете всички химични разпоредби за грижите за тревата във вашия район. Консултирайте се с най-близкия до вас офис на държавната кооперативна служба за най-добри практики и разпоредби. Също така не забравяйте своевременно да изпълните всички правила за данъчно отчитане на бизнеса и подаване на документи.
Поддържайте конкурентни цени и услуги, за да разширите бизнеса си. Прегледайте ценообразуването на местните си конкуренти на рутинна основа, за да сте сигурни, че имате конкурентно предимство. Осигуряване на услуги над очакванията на клиентите и вашият бизнес ще расте биологично чрез реклама от уста на уста. За да стимулирате по-бързо разширяване, обмислете рекламата с флаери, реклами във вестници или директни поща.
Съвети
-
Помислете за закупуването на софтуер, който може да ви помогне да установите компютъризирана система за водене на записи.
Внимание
Уверете се, че имате достатъчна отговорност и застраховка за обезщетение на работниците за покриване на произшествия на работното място.
