Всеки, който печели повече от 600 долара за една календарна година като изпълнител, а не като служител, трябва да попълни формуляр W-9. Доброволците и тези, които печелят по-малко от 600 долара, са освободени от това изискване. W-9 предоставя на фирмите информацията, от която се нуждаят, за да докладват правилно приходите на изпълнителя по формуляр 1099.
Независими изпълнители и домашни помощници
Един независим изпълнител може да работи с вас в продължение на години, но не и да е официален служител. Много помощници в домакинството - мислят, че озеленителите, прислужниците, майсторите - и бизнес контракторите, като СРА и адвокатите, попадат в тази категория. Службата за вътрешни приходи (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) предупреждава, че много домашни помощници - особено детегледачки или детегледачи - всъщност се считат за служители и трябва да се облагат като такива.
Основната разлика е, че независимите изпълнители контролират начина, по който изпълняват задълженията си, докато служителите имат повече работа, диктувана от работодателя. Например, ще кажете на уеб дизайнера какво бихте искали вашият уебсайт да каже, но тя ще реши кога работи по вашия проект и как тя го подхожда. Бавачка, от друга страна, трябва да работи с определени часове и да изпълнява задачите си по начин, предписан от работодателя. Следователно, вашият уеб дизайнер се счита за независим изпълнител, но бавачката се счита за служител.
На свободна практика
Фрийлансерите изпълняват краткосрочни проекти за работодателите. Това са хората, които правят събитие специално - като фотографи, снабдители или музиканти - или които помагат със специален проект - например, уеб дизайнери или компютърни програмисти. Те не са хора, които са нужни редовно или за дългосрочен проект. Трябва само да съберете W-9 за фрийлансери, на които се плаща поне $ 600. Вероятно ще трябва да попитате за такъв от фотограф на събитие (освен ако не сте наели фотограф чрез съществуваща компания), но няма да имате нужда от такъв за студента, който сте платили $ 100, за да напишете своето съобщение за пресата.
консултанти
Консултантът е специализиран в отговора на конкретен въпрос или даване на някой съвет за дадена ситуация. Това може да е специалист по маркетинг или интериорен дизайнер. Консултантът може да се срещне с клиент веднъж или няколко пъти, за да сподели специфични знания за своята област на експертиза. Магазинът може да донесе консултант, който да помогне за увеличаване на запазването на персонала или за подобряване на рентабилността. От друга страна, човек може да наеме финансов консултант, който да помогне за планирането на инвестиционна стратегия или план за пенсиониране. Добра идея е да получите W-9 от всички консултанти, които наемате.
Корпорации и LLC
Дали трябва да подадете 1099 - и следователно да съберете W-9 - зависи от това как вашите контрагенти подават данъците си. Според IRS, корпоративните изпълнители не се нуждаят от W-9, защото не изискват 1099. От друга страна, изпълнителите на дружества с ограничена отговорност ще се нуждаят от W-9, ако подават като едно цяло, а не като корпорация. Ако не сте сигурни, попитайте за W-9. Ако вашият изпълнител използва своя номер за социално осигуряване или личен идентификационен номер на работодател, трябва да го използвате за подаване на номер 1099. Ако LLC има свой EIN, няма да е необходимо да го използвате.
