Формуляр W-9 се използва от някои данъкоплатци, като например корпорации, партньорства и еднолични търговци, за да получат необходимите данни, необходими за изготвянето на формуляр 1099, който ще бъде подаден в IRS. Целта на формуляра е да провери идентификационния номер на данъкоплатеца или идентификационния номер на работодателя за доставчици на услуги в САЩ, които не са редовни служители, като консултанти или независими изпълнители. Формулярът W-9 помага на едно дружество да определи дали лицето подлежи на резервно удържане.
Какво е резервно задържане?
Резервното удържане е сумата, която ще бъде удържана от заплати или други плащания. Резервното удържане възниква, когато идентификационен номер и име на данъкоплатец или работодател се различават от IRS записите или данъкоплатецът има непогасени дългове по IRS. Ще се изисква резервно удържане, докато не бъдат изплатени изцяло данъците.
Сегашният темп на удържане за резервно удържане е 28%. Този брой се коригира от време на време, за да отразява корекцията на разходите за живот и ще се увеличи до 31% към 1 януари 2011 г.
Подаване на формуляр W-9
Тази форма никога не се подава в IRS. Той просто служи като проверка на фирмата, която иска информация, дали компанията трябва да задържи задължителното резервно удържане от плащанията, направени на доставчика на услуги. IRS ще изпрати известие до компанията, ако името и идентификационният номер на данъкоплатеца не съвпадат.
Каква информация се докладва във формуляр W-9?
Формулярът W-9 служи основно за една цел: да провери идентификационните номера на данъкоплатеца. Формулярът W-9 е сравнително проста форма, която изисква име, адрес, идентификационен номер на данъкоплатеца или идентификационен номер на работодателя. Формулярът съдържа удостоверения, които данъкоплатецът трябва да направи по наказателни мерки за лъжесвидетелство. В тези удостоверения се посочва, че данъкоплатецът е предоставил правилния идентификационен номер на данъкоплатеца, данъкоплатецът не подлежи на резервно удържане и данъкоплатецът е гражданин на САЩ или друго приемливо лице, както е посочено в Указанията за формуляра W-9.
Санкции
Данъкоплатците, които не предоставят правилни идентификационни номера на компания, която ги изисква, могат да бъдат обект на наказание от 50 долара за всеки неуспех, направен като разумна грешка. В случай, че данъкоплатецът предостави неверни твърдения без разумна основа, може да бъде оценена санкция от 500 долара. Данъкоплатците, които умишлено правят неверни изявления, могат да бъдат подложени на глоби и евентуално лишаване от свобода.
