Формулярът W-4 на IRS е удостоверение, че федералната данъчна агенция изисква всички нови служители да попълват и да се върнат при работодателите си. W-4 изброява броя на квотите за удържане, които служителят желае да предяви. Колкото по-голям е броят на квотите, толкова по-малък е размерът на удръжката. W-4 също така позволява на служителите да искат пълно освобождаване от удържане. В миналото IRS изискваше от работодателите да представят W-4 за определени служители, но това вече не е така.
подаване
По едно време, IRS изисква работодателите да представят W-4 формуляри, когато служител, който печели най-малко $ 200 от заплатата, претендира повече от 10 надбавки. През 2010 г. една от обезщетенията освобождава $ 3,650 от заплатата на служителя от данък върху доходите. IRS също изисква работодателите да подадат W-4s за служители, които претендират освобождаване от федерални данъци изцяло, поради тяхното подаване статут, доход на домакинството, удръжки и освобождавания.
удържан при източника
Работодателите трябваше да следват инструкциите на IRS, за да задържат според ограничението на броя на освобождаванията, които са позволили на служителя. Служителите трябваше да преразгледат своите W-4, ако искат да предявят повече изключения, отколкото са били разрешени, и да представят писмено изявление, в което обяснява искането. Искането трябваше да бъде одобрено от IRS преди работодателят да може да коригира удръжката според желанията на служителя.
Нови регламенти
Нови наредби, приети през 2005 г., променят насоките за подаване на W-4 в Службата за вътрешни приходи. Въпреки че законът все още изисква служителите да представят W-4, той не изисква автоматично подаване на формулярите от страна на работодателя при никакви обстоятелства.
Писмени искания
IRS все още може да изпрати писмено искане за работодател да представи W-4 за определен служител. Агенцията твърди, че сега използва други средства, за да определи дали някой служител претендира за твърде много изключения и има твърде малко данъци, удържани от заплатите си. При получаване на W-4, IRS може да поиска от работодателя да увеличи удържането в подходящ случай чрез използването на писмо за заключване.
Буквите за заключване
След като реши, че удържането е недостатъчно за конкретен служител, IRS издава писмо за „заключване“. В писмото се посочва максималният брой надбавки за този конкретен служител и датата, на която работодателят трябва да започне да удържа по този номер. Всякакви бъдещи промени в удръжката трябва да бъдат одобрени от IRS. На служителя трябва да бъде предоставено копие от писмото на служителя или, ако е подходящо, работодателят трябва да информира IRS, че служителят вече не работи за компанията. Писмото за блокиране дава на служителя гратисен период, през който той може да представи нов W-4 и подкрепящо изявление.
