Формуляр 944 е специално разработен от Службата за вътрешни приходи, за да се освободят малките предприятия от необходимостта да подават данъчни декларации за удържане на доходи на служителите си на всеки тримесечие през Формуляр 941. от проверките на служителите. Работодателят също така е длъжен да докладва за вноските си в Medicare и социалното осигуряване. След като се регистрирате като работодател в IRS, за вас е доста трудно да се класирате да не подавате формуляр 944, дори ако нямате нито един служител.
Идеята е, че собственикът на малкия бизнес трябва да подаде данъка, но тъй като те подават толкова малки суми, няма практически смисъл да подават данъците си повече от веднъж годишно. Би било удобно, ако успеят да го приключат само с едно годишно подаване.
Формуляр 944 срещу 941
И формуляр 941, и формуляр 944 се използват от работодателите за отчитане на данъците по заетостта на техните служители. И така, как изглежда ситуацията за Форма 944 срещу 941?
Основната разлика между двете е, че формуляр 944 се подава ежегодно, а не тримесечно като 941. Като работодател не се разрешава да се използват и двете форми през същата година за същия период. Можете да използвате едното или другото, което зависи от конкретните обстоятелства. Мнозинството от работодателите предпочитат да подадат формуляр 941, което означава, че подават тримесечно. Само когато работодателят отговаря на квалификациите, те могат да подадат формуляр 944.
Кой използва формуляр 944?
Формуляр 944 е предназначен за конкретна цел, а именно да помогне на най-малките работодатели да подават данъци за заетост годишно, а не на тримесечие. IRS счита, че работодателят е малък, когато техните данъчни плащания за трудов стаж са не повече от 1000 долара годишно. Има обаче няколко други изисквания, на които трябва да отговаряте, за да се класирате за формуляр 944.
Уведомление от IRS
Има ситуации, в които IRS ще уведоми работодателя, че те трябва да използват формуляр 944, за да подадат данъците си по заетостта. Когато това се случи, работодателят е длъжен да подава формуляр 944 за данъците си за работа на годишна база. Това важи дори ако работодателят предпочита да използва формуляр 941, за да подаде данъците си по заетостта.
Понякога новият работодател предвижда, че разумно няма да плащат повече от 1000 щатски долара в трудовите данъци в началната си година на работа. Ако случаят е такъв, те могат да подадат формуляр 944 и да посочат своите очаквания в ред 13 и 14 от формуляр SS-4 или SS-4PR в същото време, когато кандидатстват за своя EIN или идентификационен номер на работодателя.
Ако работодателят не предостави тази информация, когато кандидатства за своя EIN, от тях се очаква да използват формуляр 941, за да подават данъците си за заетост на тримесечна база.
Кой подава формуляр 944?
Няма значение дали имате един служител или ако сте имали 10 души; докато сте имали служители през годината, трябва да подадете Формуляр 944. Също така няма значение дали служителите са спечелили много малко пари или много пари през тази година.
Вашите изисквания за подаване ще се основават на заплатите, които сте заплатили на служителите си през календарната година. Това е важно да се запомни, тъй като има ситуации, в които вашите служители може да са получили заплата през предходната година, но сте ги платили през текущата година. Следователно, вашите изисквания за подаване ще се основават на заплатите, които сте платили, независимо от периода, в който са получени.
Например, кажете, че вашите служители са работили в определена седмица, но са платени седмица по-късно. Точно така се случи, че това беше седмицата, през която премина преходът от декември до януари. През януари издадохте ведомостта си за часовете, които са работили през декември. Ще съобщите за всички заплати, които плащате на служителите си, в IRS въз основа на календарната година. Това означава, че трябва да подадете формуляр 944 за всички заплати за декември, които са били платени през януари.
Работодатели без служители
Разумно е да се чудите какво се случва, когато нямате служители. Трябва ли все още да подавате формуляр 944? Ако подавате формуляр 941? Има ли някаква друга форма, която трябва да подадете? Има пет ситуации, които трябва да се разгледат: затворен бизнес; без служители; промяна в бизнес структурата; продадоха бизнеса или сляха бизнеса. Всеки сценарий има различни правила за подаване.
Затворен бизнес или без служители
Ако изобщо нямате служители и не смятате, че ще наемете някого в бъдеще, се очаква да подадете формуляр 944 за последен път.
Ако решите да закриете бизнеса си, трябва да подадете и окончателен формуляр 944.
На втора страница, трета част от формуляр 944, се очаква да отбележите квадратчето и да въведете датата на крайния си разчет. Трябва също така да включите бележка, която съветва IRS, където те ще получат записи за заплати и кой ще ги запази. Това е важно, тъй като IRS трябва да знае, че може да следи вашите записи по всяко време, дори след като затворите бизнеса си. Следователно не трябва да пренебрегвате да подадете формуляр 944.
Променена Вашата юридическа структура на бизнеса
Да кажем, че вашият бизнес започна като партньорство и сега искате да го преобразувате в еднолично търговско дружество. В този случай ще трябва да кандидатствате за нов идентификационен номер на работодателя. След това можете да подадете формуляр 944. Вие обаче ще трябва да включите изявление във формуляра, който показва естеството на промяната в структурата на вашия бизнес, като например промяна от партньорство към еднолично търговско дружество. Също така ще трябва да споменете кога е настъпила промяната и името и адреса на лицето, което запазва вашите записи за заплати.
Вие сте продали бизнеса си
Ако продавате бизнеса си, положението е подобно на това, което се случва, когато закривате бизнеса си. Трябва да подадете един последен формуляр 944 и да докладвате всички заплати, които сте платили на служителите си, преди продажбата на бизнеса. Всички заплати, които се плащат от новия работодател на служителите след продажбата, ще бъдат отговорност на този работодател да докладва.
Обединихте бизнеса си
Същото правило като продажбата на вашия бизнес се прилага, ако обедините бизнеса си с друг. Това, което действително правите, е завършването на един бизнес и началото на друго. Също така може да се счита за промяна в структурата на вашия бизнес, като например когато я преобразувате от еднолично предприятие в партньорство.Трябва да подадете един последен формуляр 944 и да докладвате всички заплати, които сте заплатили на служителите си, преди сливането да е станало.
При всички обстоятелства, не забравяйте, че целта на формуляр 944 е да даде възможност на собственика на малкия бизнес да подаде удобно данъците си. Ако плащате повече от 1000 долара за данъци в дадена година и имате няколко служители, не само има по-голям смисъл да подавате формуляр 941, но е и задължителен.
