В счетоводството, компенсирането е по същество изтегляне от една сметка, за да се намали разход към друга сметка. Ярък пример за компенсиране на правителственото счетоводство се случва във времена на финансова несигурност и бюджетни дефицити, където съкращенията от програми, считани за ненужни, служат за компенсиране на необходимите разходи с крайната цел за балансиране на книгите. Същият общ принцип се прилага както за личното, така и за бизнес счетоводството; в личното и бизнес счетоводство обаче дългосрочният дефицит просто не е опция и ще доведе до фалит. Отклоненията могат също да се отнасят до данъчни компенсации, като например претендиране на различни франшизи.
Данъчни облекчения и компенсиране на разходите за капиталови инвестиции
Компенсирането на разходите е функцията за хляб и масло на бизнес счетоводството. Когато един малък бизнес инвестира в нови капиталови ресурси, за да разшири дейността си и да наеме нови служители, част от този разход може да се ползва от данъчно приспадане, което помага да се компенсират разходите за капиталови инвестиции, което в крайна сметка ще направи разширяването по-достъпно. Интимното познаване на данъчния кодекс на счетоводителя му позволява да препраща справки за разходите с потенциални удръжки, спестявайки на компанията възможно най-високата сума.
Кога да се използва компенсиране в управленското счетоводство
Компенсирането в управленското счетоводство обикновено се извършва като част от годишната процедура за данъчно отчитане под формата на отписване на облагаеми разходи. Счетоводителят ще сортира поръчките за покупка, фактурите и други финансови отчети на компанията, като ги сравнява с последната публикувана версия на данъчния кодекс, за да намери легитимни приспадания, за да компенсира разходите за данъци. Компенсирането на управленското счетоводство също е под формата на възстановяване на средства от остарели капиталови инвестиции. Например, компания, която избира да обнови офис мебелите, може да възстанови част от средствата, инвестирани в старите мебели, като препродаде използваното оборудване, като по този начин компенсира разходите за новите мебели.
Компенсиране като превантивна мярка за дефицит
Концепцията за управление на дефицит е една от най-негативните финансови затруднения в света на бизнеса; въпреки това, чрез прогнози за приходите и превантивно компенсиране, компаниите могат превантивно да затягат коланите си по време на трудни времена и най-малкото да се опитат да изравнят. Нарушаването дори, макар и далеч от идеалното, е по-приемливо от простото хеморагиране на пари поради неспособността да се адаптира. Фирма, която иска да намали мазнините, може да помисли за изключване на някои проекти, които не генерират веднага приходи. Ако се избере избор между актуализиране на текущия популярен модел на продукта или продължаване на иновативен, макар и високорисков проект, една компания може просто да избере да поеме безопасното шосе и да постави проекта на дистрибутора на по-малко бурно финансово море.
Когато счетоводните компенсации са по-малко необходими
Счетоводните компенсации са по-малко необходими, когато дружествата са финансово стабилни; въпреки това, компенсациите под формата на отписвания от данъци винаги са добра идея за максимизиране на печалбите. По отношение на намаляването на превенцията на дефицита те са, разбира се, необходими само когато компанията рискува да създаде бюджетен дефицит. Счетоводните компенсации са по-малко необходими за капиталовите разходи, свързани с научноизследователска и развойна дейност, тъй като НИРД в крайна сметка води до нови потоци от приходи. Въпреки че компаниите, които искат да спестят малко за научноизследователската и развойна дейност, могат да си сътрудничат с местните университети, за да включат студенти, които да работят на базата на безплатен стаж или в замяна на стипендия, което все пак ще е по-евтино от наемането на щатен персонал.
